Archivos

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LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA EN LA ORGANIZACIÓN
Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto es de suma importancia para su supervivencia y su buenfuncionamiento.
Los archivos son producto y sedimento natural de la actividad de las empresas que acreditan, atraves de los documentos que guardan en ellos, su relación con la sociedad y con elentorno del que forman parte.

LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN
El proceso de organización consiste en el conjunto de acciones orientadas a la clasificación documental, ordenación ydescripción de los documentos de una empresa, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original.
La Clasificación Documental: Consiste en dividir o separar un conjunto deelementos, estableciendo clases, grupos, o series de tal manera que dichos grupos queden integrados formando parte de una estructura.
La Ordenación documental: Es la operación de unir unconjunto de documentos, relacionando unos con otros de acuerdo a una unidad de orden establecida de antemano. (Numeral, mixto
y /o alfabéticas ) .
La Descripción documental: Es unproceso técnico archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar guías, inventarios,catálogos que permitan conocer, localizar y controlar los fondos documentales de cada entidad.
Los principios de la organización archivística establecen lo siguiente:
Principio deProcedencia: Establece que en la Organización Documental los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otra.
Principio de orden original: Establece queen una Organización Documental no se debe modificar la organización transferida a un fondo, por una unidad productora en el nivel de archivo correspondiente.

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