Archivos

=ARCHIVOS*=
~Archivo por asunto
                Este sistema de clasificación de los documentos se hace por contenidos, es decir por el asunto de que se trate. Se emplean guías divisionariasprincipalmente para los asuntos que, como tales, se consideren como una división del conjunto, las guías auxiliares o sub-guías para aquellos conceptos que representen sub-divisiones. El ordenamiento de lasguías y el de los expedientes, dentro de estas, es alfabético de asuntos, pero sin un agrupamiento ideológico.
                Este sistema puede combinarse auxiliándose con las guías o sub-guíasnecesarias. Su alfabetización se sujeta  a la regla general, y la redacción se encuentra en el capítulo de catalogo.
~Archivo cronológico
                En este método priva el tiempo como factor delordenamiento de los expedientes que contienen documentación agrupada en años, meses y días. También se emplea como una agenda para tener presente los asuntos  en una fecha determinada, por algúntrámite que deba verificarse en aquella.
                En los archivos existen parte de la documentación que debe manejarse cronológicamente, por representar actividades realizadas en determinadosperiodos de tiempo, que son la determinante de su formación  y de su consulta.
                El empleo como agenda, requiere la colocación de los documentos, o bien de una copia o minuta, en la fechapreviamente fijada.
                En ambos casos, se requiere del uso de guías divisionarias para señalar el año (aun este puede hacerse contener en el marbete de la gavetas o en las cajasarchivadoras), los meses y los días.
                La guía principal se determina al año, o bien al mes, y las auxiliares a los treinta y un días.              
~Archivo numérico

En este sistema sele asigna un número progresivo a cada expediente, sin tomar en cuneta ningún otro elemento. Cada asunto esta constituido por la serie de documentos que al mismo se refieran, y contenidos dentro de...