Archivos

2.2 Objetos de estudio de la archivología
Tipos de Documentos
Textuales: Transmiten información mediante la escritura, ya sean manuscritos, mecanuscritos o impresos.
Icónicos: Utilizan la imagen para representar la información: mapas, planos, gráficos, fotografías, diapositivas, etc.
Sonoros: Reproducen sonidos, incluidos en cintas magnetofónicas, casetes, discos de vinilo, discoscompactos, etc.
Audiovisuales: Combinan la imagen en movimiento y el sonido, tales como películas, cintas de video, DVD, etc.
Multimedia: Generados por procedimientos informáticos incluyen texto, imágenes, sonido y video, tales como los CD-ROM y los DVD, Páginas Web, etc.
El documento de archivo: Soporte modificado por un texto a él adherido que surge como resultado de una actividad administrativa ytiene como fin impartir una orden, probar algo o meramente transmitir una información, útil para el trámite
El Documento de Archivo
CARÁCTER SERIADO: Cada acto administrativo da lugar a un documento, cuando estos se repiten a través del tiempo y producen documentos similares constituyen series documentales.
GÉNESIS: Cada documento de archivo surge de un proceso natural como resultado de laactividad de personas e instituciones, siendo reflejo de las tareas y actividades de su productor.
EXCLUSIVIDAD: El contenido de cada documento es único, aunque se trate del mismo tipo documental. La información que contiene un documento rara vez se encuentra en otro con idéntica extensión e intensidad. Tienen información exclusiva.
INTERRELACIÓN: Un único documento no tiene ningún valorarchivístico, los documentos tienen valor al estar integrados a un conjunto (serie) y por las relaciones establecidas dentro de esta, agrupados en los expedientes.
AUTENTICIDAD: El documento no es falso en sí mismo. Lo que es distinto de la veracidad del contenido, si éste es una “falsificación” es porque fue generado con el fin de sustituir o engañar. En cuyo caso será una falsificación pero comodocumento aislado es autentico
Los documentos de archivo son prueba-testimonio de las actividades realizadas por las organizaciones, personas y familias.
FIABILIDAD: El documento de archivo constata una actividad personal o institucional sin añadir a ello criterios de valoración o subjetividad son una representación exacta y completa de las transacciones, actividades y hechos.
INTEGRIDAD: Cadadocumento debe mantener sus caracteres internos y externos íntegros, esto es intactos e inmodificados para conservar sus valores. Así una copia mantiene el contenido pero no el formato, del documento original.
MANEJABILIDAD: Cada documento debe ser accesible, localizable, recuperable, presentable e interpretable.
El Documento de Archivo
Tipologías Documentales: Carácter o atributo (de un documento dearchivo), que se origina en la actividad administrativa a la que sirve este documento (Vásquez, 1997)
El informar las actividades realizadas da lugar a los informes
El solicitar un pago o adquirir un bien da a lugar a los cheques y a las órdenes de pago
La necesidad de conseguir un viático para un evento da lugar a un Viático.
Clasificación de los documentos de archivo
TipologíaDocumental.
Dispositivos o Imperativos Una persona asienta su autoridad con la intención de que esta sea obedecidaLey, decreto, resolución, sentencia, etc .
Testimoniales o ProbatoriosUna autoridad asienta o acepta una información, haciendo que tenga valor legal Registros de matrimonio, de propiedad, una patente, actas de reuniones, certificados emitidos, los balances y libros contables, etc.Informativos o NoticiososUna persona cualquiera o institución asienta una información o noticia relacionada con una tramitaciónOficios, cartas, memorandums, circulares, notas, telegramas, informes técnicos y científicos, documentos contables, administrativos, presupuestarios y otros incluidos en soportes magnéticos.
Práctica: Conociendo que a partir de la realización de los diferentes procesos de la...