archivos

Gancho o Espigón: Las desventajas que ofrece esta forma de archivos son:
1. los papeles no se protegen contra el polvo o algún otro deterioro.
2. Solamente se ordenanlos documentos de acuerdo como llegan, sin considerar el alfabeto y otro orden que ayude a la localización de los documentos.
Ventajas de gancho o espigón: No requiere degran espacio para su ubicación, los documentos se colocan fácilmente, Fácil de transportar.
Archivo Caja: El archivo de caja ofrece la ventaja de que los documentos seprotegen contra el polvo, los papeles se mantienen en orden alfabético y se localiza con facilidad.
Tabla de Shannon Presenta las mismas desventajas del gancho o espigón, eigualmente se utiliza en forma temporal. Ventajas: Económica, fácil de transportar y accesar los documentos. Desventajas: Capacidad limitada para los documentos, se exponemucho a la suciedad y a que se arruguen, se puede extraviar fácilmente, la prensa puede dañar los documentos.
Nido de palomas: Ventajas: Los documentos se guardan y accesanfácilmente, permite aplicar un orden alfabético, permite la integralidad de los documentos.
Desventajas: Los documentos se pueden extraviar con facilidad, no hayprotección de éstos de factores ambientales y la capacidad de la documentación es limitada.
Carpeta de Acordeón: Ventajas: Económica, los documentos se pueden clasificar y ordenar,facilita la búsqueda de los mismos.
Espero que les halla sido de gran ayuda. Unidades verticales
Son los más corrientes en todo departamento
de archivo. Son de dos,tres o cuatro gavetas, unas
sobre otras.
Estos muebles se colocan juntos, unos al lado de
otros, en tal forma que dan aspecto de orden y para
aprovechar el espacio.