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Organizar archivos en la oficina
Escrito por Tracy Alt | Traducido por Alejandra Medina

 

 

 Organizar tus documentos te ayudará a estar listo para cualquier evento.
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Cuando se trata de organizar la casa, la mayoría de las personas tienenproblemas para mantener los documentos en orden. Las pilas de papeles parecen formarse en un abrir y cerrar de ojos, lo que hace difícil encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas. Organizar archivosen la oficina asegurará que estás listo para lo que sea. Ya sea preparando tu archivo para las devoluciones de impuestos, manteniendo registro de los recibos de las compras, pagando tus cuentasmensuales o tomando documentos rápidamente en el caso de una emergencia, el tiempo que inviertes para organizarlo rendirá frutos.
Nivel de dificultad:
Fácil
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Necesitarás
Carpeta expansible
Gabinete para archivos
Archivos colgantes expansibles
Carpetas de ficheros ampliablesLista completa
Instrucciones
1. 1
Divide tus documentos en tres categorías: Almacenamiento a largo plazo (devoluciones de impuestos de años previos y otros documentos que necesitas guardar, pero alas que no acudes a menudo). Documentos de emergencia (certificados de nacimiento, pólizas de seguros, tarjetas de seguridad social, documentos de planificación estatal y otros documentos que tellevarías en caso de dejar tu casa durante una emergencia). Archivo (cuentas mensuales, recibos y otros documentos a los que tal vez acudas de manera periódica).
2. 2
Tritura cualquier documento que no seavigente o que ya no sea necesario guardar.
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Coloca los documentos de emergencia en una caja a prueba de fuego que puedas llevar contigo fácilmente en una emergencia.
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Subdivide los...