Archivos

En los últimos años se establecido la conformación de archivos por motivos de conservar el patrimonio cultural o de una entidad ya que la historia de nuestros antepasados se ha borrado; ya sea por incendios, destrucción de la información o mal manejo y se ha deteriorado al momento de llegar a saber alguna contexto fundamental para la historia y si no existe tal vez son fantasías, porque no setiene el soporte que lo compruebe es por ello que hoy en día existe una normatividad que rige tanto a entidades públicas como privadas con el fin de que existan soportes para la historia que a un futuro puede ser relevante para el país.
Haremos una comparación de la normatividad vigente con la normatividad institucional con el fin de conocer si existe una diferencia en las normas, los procesos oprocedimientos establecidos en un archivo.

La norma vigente ISO 9001 rige la Resolución 000340-2006 del instituto de medicina legal “Por la cual se crea el Comité de Coordinación del Sistema de Gestión de Calidad y se designa al Representante de la Dirección General para la implementación del Sistema de Gestión de Calidad” hay que tener en cuenta que el motivo por el cual se crea el comité decoordinación del sistema de calidad es para mejorar los procedimientos o procesos que han tenido fallas para mejorarlas.

La resolución 000217-1996 Por la cual se crea el Comité de Archivo en el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses. Teniendo en cuenta que el acuerdo 12 de 1995 e su artículo 19 por el cual se dan la pautas para la creación del comité de archivo en unaorganización. Esta es con el fin de cumplir el reglamento que rige a la entidad y con el fin de obtener apoyo del comité en los procesos a realizar dentro de un archivo.

La resolución 000947-1995. Por la cual se crea el Comité del Museo para la conservación de los elementos con valor histórico y cultural en el Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses se rige del artículo 8 de la constituciónpolítica el cual nos dice que es obligación del estado y de las personas proteger la riqueza cultural y natural de la nación.

Memorando 003 – 2007 Subdirección de servicios forenses recibo y devolución de un elemento material probatorio y evidencia fiscal. el cual se rige de acuerdo con el manual de cadena de custodia resolución 6394 de 22 de diciembre de 2004, donde describen los diferentesprocedimientos que garantizan la autenticidad del Elemento Material probatorio y evidencia fiscal que aparece en el formato de registro de cadena debe ser el mismo que aparece en el rotulo de muestra de o evidencia fiscal
1. Descripción del elemento material probatorio que se apunta en el formato de registro de cadena de custodia
2. La persona que registra en el formato de registrode cadena de custodia como quien recolecta, debe ser la misma que aparece en el rotulo en el ítem destinado para este fin.

Los anteriores puntos son indicadores que son los receptores y peritos tendrán cuenta en el momento de realizar un traspaso de cadena de custodia.
Además del ACUERDO 37 DE 2002: que Establece la especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de losservicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de los documentos de archivo en desarrollo de los artículos 13 y 14 y sus parágrafos 1 y 3 de la ley general de archivos 594 del 2000 en las cuales se dice que las personas naturales o jurídicas están en los derechos de contratar los servicios de custodia.
Es decir que esta institución se esta rigiendo bajo las normas queregulan este tipo de procesos archivísticos

MEMORANDO 004 –2007 utilización de la franquicia en el correo forense en cumplimiento del acuerdo 060 del 30 de octubre del 2001 por el cual se establecen las pautas para la administración de comunicaciones .con otras disposiciones diferentes a las del acuerdo 060 en medicina legal se hacen otros manejos como elaborar las plantillas de envió de...