archivos

¿Qué es archivar?
El arte de colocar y conservar en un mismo orden.
¿Qué es un archivero?
Lugar para colocar los archivos.
¿Qué es una gaveta?
Un cajón o gaveta, es un receptáculo en el cualpueden colocarse objetos. Suelen estar incorporados a mesas, escritorios y otros muebles. Para resguardar objetos privados o información confidencial, muchos cajones tienen cerradura.
¿Qué es unmarbete?
Trozo de papel, cartón u otro material parecido que se pega a un objeto y sirve para indicar la marca, el contenido, las cualidades o el precio de este.
¿Qué es un archivista?
Un archivero oarchivista es una persona con titulación superior o media dedicada a la organización y mantenimiento de un archivo.
¿Para qué sirve el manejo de documentos?
El manejo de documentos significaba elalmacenamiento, recuperación y la protección de papeles comerciales, hoy significa el control, la utilización, la creación, disponibilidad final.
¿En qué consisten las etapas del ciclo de vida de undocumento?
*Creación o recibo: avisos de publicidad, contratos, órdenes de compra, facturas.
*Archivo y protección: Higiene, archivos, fumigaciones.
*Utilización: Para su consulta.
*Transferencia:Los documentos inactivos -> archivo muerto.
*Eliminación: Los documentos que no son útiles deben destruirse.
¿Cuáles son las fuentes de donde provienen los documentos?
Se originan por una parte enlo que llamamos correspondencia y por otro, en una multiplicidad de documentos muy diversos que se generan en las propias oficinas.
¿Cuál es la división de los archivos?
Archivos públicos, privadosy secretos.
¿Cuáles son los elementos que integran los archivos?
Local, mobiliario y equipo, documentación y personal.
¿Cuáles son las características que deben reunir el local destinado?
Área,orientación, iluminación, temperatura, decoración y mobiliario.
¿Cuál es el objetivo primordial de los archivos?
La información pronta y eficaz.
¿Qué contiene el instructivo?
Diversas reglas para...