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La presente Documento es el resultado del trabajo conjunto del Archivo de Trámite, quienes a través de sus experiencias en el manejo documental, consultas a este Archivo yelaboración de los inventarios archivísticos, han enriquecido los criterios aplicables para esta Institución, mismos a los que deberán sujetarse para la organización y el funcionamiento de susservicios archivísticos, haciendo más eficaz y dinámica la guarda, custodia y acceso a la información. Este trabajo responde a la convicción de la importancia de establecer criterioshomogéneos para la administración de la información documental, acorde con las disposiciones de Ley.

La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamentalque a la letra dicen:
“Considerando:
Que el artículo 4 fracción V de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental establece como uno de susobjetivos mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos,

Que el artículo 32 de la Ley de Transparencia y Accesos a la Información Pública Gubernamental dispone quecorresponde al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública, los criterios para la catalogación, clasificación yconservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejoresprácticas internacionales en la materia.

Los titulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de losarchivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de la organización del archivo”.