archivos

ANALES DE DOCUMENTACIÓN, 2, 1999, PÁGS. 103-120

ARCHIVÍSTICA, ARCHIVO, DOCUMENTO DE ARCHIVO...
NECESIDAD DE CLARIFICAR LOS CONCEPTOS.
Francisco Fuster Ruiz ∗
Facultad de Ciencias de la Documentación
Universidad de Murcia.
Resumen: La singularidad e independencia de la Archivística dentro de las Ciencias
de la Documentación e Información hace necesario clarificar los conceptosfundamentales y las definiciones, haciéndose en base a la tradición jurídico-administrativa
y a la historia de la doctrina, en una ciencia que se demuestra que es base imprescindible de la Democracia y del Estado de Derecho.
Palabras clave: Archivística, archivo, documento de archivo, archivero, historia archivística, doctrina científica archivística.
Abstracts: The singularity and independence ofArchival Science within the
Information Sciences makes it necessary to clarify fundamental concepts and
definitions, considering the legal and administrative tradition and the history of a
Science which is shown to be vital for the Democracy and the Constitutional State.
Keywords: Archival Science, archive, archival document, archivist, archive history,
archival scientific doctrine.

1.INTRODUCCIÓN.
A lo largo de más de 25 años de profesión de archivero, antes de desembocar en ésta
de profesor universitario en la que enseño Archivística, muchas veces han preguntado a
mi familia sobre mi actividad. Ante la respuesta de archivero casi siempre devenía otra
nueva pregunta, de profunda extrañeza: “-Archi...¿qué?”. Creo que es bien significativa la
anécdota para demostrar la ignoranciasocial ante una profesión tan antigua como los
documentos, tan noble y, sobre todo, tan necesaria. Pero veamos otra vieja anécdota, quizás más reveladora de esta incomprensión social, que una vez nos narró en un cursillo de
prácticas de Archivística un ilustre archivero de entrañable recuerdo, don Luis Sánchez
Belda: Cierto día pasa un señor frente a una de las muchas tertulias de una terrazade Córdoba. Uno de los tertulianos se levanta, se quita el sombrero y saluda: “-¡Adiós, don
Jozé!”. Otro tertuliano, el Guerra, más famoso que los actuales de este apellido porque era
torero y estamos en una de las épocas en que ésta era considerada la profesión más noble
de España, pregunta a su vecino de mesa: “-Eze, ¿quien ez?”. Y ante la respuesta de el
archivero, responde el genialmatador: “-¡Ozú, hay gente pa tó!”
El hombre de la calle no es el único que ignora los conceptos y pregunta extrañado
Archi...¿qué?. El problema existe con muchas otras personas que sí que deberían conocerlos: políticos, profesionales, intelectuales e incluso profesores, que se empeñan en
∗

E-mail: ffuster@fcu.um.es

104

FRANCISCO FUSTER RUIZ

negar las diferencias específicas de laArchivística con respecto a las demás disciplinas de
la Documentación. Iremos analizando los conceptos fundamentales, empezando por el
elemento más simple, el documento archivístico, hasta llegar después, a través del concepto de archivo y de la profesión, a la delimitación específica de la Archivística en el
contexto general de las Ciencias de la Documentación. La necesidad de clarificar losconceptos es fundamental y no sólo por razones científicas. Los documentos, los archivos e
incluso la misma profesión de archivero han convertido a la Archivística en verdadero
pilar de la Democracia y del Estado de Derecho. La vida del hombre en sociedad, sus
derechos y deberes, no tendrían consistencia sin todos esos conceptos que el hombre de la
calle e incluso muchos hombres cultosdesconocen preguntándose extrañados Archi...
¿qué?.
2. CONCEPTO DE DOCUMENTO DE ARCHIVO.
La materia prima de los archivos son los documentos. Pero es preciso delimitar los diferentes conceptos de documento y llegar al específico del documento de archivo, ya que
el concepto de documento varía substancialmente según se le mire desde los puntos de
vista de los profesionales de las distintas ciencias...