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Por cuanto tiempo conservar documentos


Las carpetas de archivo pueden ser útiles para guardar documentos importantes.
old book-keeping document image by Andrii Oleksiienko from Fotolia.com¿Te preguntas por cuánto tiempo conservar documentos? En primer lugar, determina de qué es el documento. Por ejemplo, si un documento contiene información monetaria, tal como talones de pago odeclaraciones de préstamos, éstos se clasifican como documentos financieros. La mayoría de los documentos financieros se almacenan por un año y se conservan un gran número de años para una posterior auditoríafinanciera, si fuera necesaria. Otras categorías incluyen identificación, contractuales, educativos y personales.
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Documentos financieros
Mantén los ingresos y los gastos, las facturas y otros documentosfinancieros, tales como estados de cuenta bancarios mensuales, hasta por un lapso de un año. Sin embargo, al archivar registros financieros para efectos fiscales, se deben conservar documentos denegocios y financieros personales, como recibos, por hasta 10 años en el caso de que se haga una auditoría.
Documentos de identificación
Un documento de identificación es una prueba de la edad delindividuo y el nombre otorgado, como un certificado de nacimiento o una licencia de conducir. Estos documentos se deben mantener de por vida, relativamente a mano, disponibles para la solicitud deautoridades legales. Una licencia de no conductor emitida por el estado es también una forma de identificación documentada que debe ser renovada a su vencimiento, como una licencia de conducir.
Documentoscontractuales
Los documentos contractuales son los acuerdos escritos entre un individuo y un tercero para el intercambio o venta de bienes o servicios. Estos bienes y servicios pueden ser una casa o...