Archivos

PRIMERA PRÁCTICA.
Al interior de la SUCURSAL NORTE de la empresa “OXAR” entra una llamada telefónica en la que avisan de una auditoria al departamento de recursos humanos y en donde la jea deldepartamento de archivo se entera de esta hasta que se presentan los auditores en su departamento. Y como consecuencia. Se genera una serie de observaciones a los archivos. La jefa de dichodepartamento indica a su auxiliar de archivo que se reproduzcan las observaciones y distribuyan al personal correspondiente los documentos necesarios.

1.-Prepara la llamada que tendrás que realizar para quela jefa de archivo se entere de la situación.
2.-Redacta el documento que sería necesario elaborar para dar a conocer el personal de las observaciones en la auditoria.

REALIZACION DE LLAMADAPara: Lic. Administración Alma Leticia García Marquina
De: Aux. Archivo Cassandra Loera Eustaquio.
Muy buenos días me podría comunicar con la Lic. de Administración Alma Leticia de parte de laAux. en Archivo Cassandra de la empresa “OXAR”. Bueno mi llamada es principalmente para informarle que abra una auditoria el día 27/octubre/2013 a las 15:00 hrs por parte de la Lic. GuadalupeLeticia… ¿Alguna duda? ….. Me podría corroborar los datos.
Me pongo a sus órdenes espero su presencia, dudas al Tel: 5563742312.

Que tenga un día excelente.



México D.F a 31 De Octubre del2013



AVISO

Se le informa a toda la área del departamento de ARCHIVO que la Auditoría realizada el día 27 de Octubre del año en curso fue errónea y se solicita de la manera más atenta que secorrijan los archivos seleccionados.

Por su atención gracias.




PRACTICA 6
SISTEMA DE REGISTO DE CORRESPONDENCIA (LLAMADAS SALIENTES).

No. Acceso de Documento
Tipo de Documento
Creadorde Documento (Remitente)
Filtración del Creador
Receptor del Documento (Destinatario)
Filtración del receptor
Fecha
Tema(s)
R.H 001
AVISO
AUX. ARCHIVO Cassandra
UP. R.H DEPTO. ARCHIVO...