Archivos

Historia del archivo
Desde que el hombre existe, existe la historia, y es necesario también conocerla, esta voluntad fue primero de Dios, nuestro creador, cuando ve la necesidad de algo escrito para no olvidar, a pesar de que el primer archivo lo formo en nuestra memoria, la de la orden de Moisés de que suba al monte Sinaí donde le entregara las leyes y ordenanzas con que el pueblo se regirá yle dice “Sube a mi al monte y espera allá, y te daré las tablas de piedra, y la ley y mandamientos que he escrito para enseñarles”
Y volvió Moisés: y descendió del monte, trayendo en sus manos las dos tablas escritas por ambos lados; de uno y otro lado estaban escritas
Eran las tablas del testimonio obra de Dios, y la escritura era escritura de Dios hecha con su propio dedo grabada sobre lastablas. Y arrojó las tablas de sus manos y las quebró al pie del monte.
Y Jehová dijo a Moisés: alísate dos tablas de piedras como las primeras y escribiré sobre esas tablas las palabras que están escritas en las tablas primeras que tú quebraste.
Años después se escribió sobre arcilla, tabla que eran fáciles de moldear pero también fáciles de quebrar, lo que ocupo a la gente en hacer grabados enmetal y escribir sobre la piel de animales, hasta que lograron escribir sobre un material suave que enrollaban y guardaban en recipientes de gran tamaño para ser bien conservados de la humedad, el calor y el sol.
A estos rollos les llamaban pergaminos, o simplemente rollos de escritura, ya que al principio solo contaban con la retención mental (cerebro) y el recuerdo a veces les traicionabanpor el olvido, al igual que hoy en día.
Esta fue una forma de guardar la memoria de los escritos, por lo tanto un sistema de archivo. Los documentos que en esa época fueron escritos también fueron marcados para no equivocarse y confundirlos, también para saber cual de todos buscaban en especial.



















Importancia del archivo
La función de los archivos es muydistinta y no ha dejado de ampliarse a los largo de los siglos, al inicio eran unos servicios de cancillería, custodio de títulos y derechos del estado, muy pronto pasaron a ser también por evolución lógica la memoria de todas las instituciones y de todos los documentos capitales de su historia.
Podemos decir que la importancia es relativa según la magnitud de toda una empresa, sin embargo laimportancia no deja de existir pues todas las actividades están regidas por el orden; por ejemplo: en nuestro hogar; recetas de cocina, facturas, recibos. En la calle: direcciones, teléfonos, nombres de persona. En nuestra oficina: clientes, lugares, asuntos, en fin la actividad del ser humano siempre esta regida por un orden y esta debe ser presentado, por lo que necesitamos conocer los elementalesprincipios de organización de las formas mas sencillas para el agrupamiento y selección de datos.
La palabra archivo viene del Griego archeo y del latín archivum, que quiere decir arca, o sea que era una especie de baúl asegurado por tres llaves diferentes, distribuidas estas entre las tres autoridades mas importantes de aquellos tiempos.
La persona que cuida el archeo se le llama archeion. En ellugar, la cede o palacio del magistrado que trabaja en el archivo e llama archion.
Hoy en día con el desarrollo del mundo moderno y la proliferación de documentos de todo tipo, tiene una nueva misión, en efecto cuanto mas aumenta la cantidad de documentos orgánicamente producidos por un servicio de administración, tanto mas aumenta la proporción de lo documentos carentes de significación histórica.Como no es posible consérvalo todo, los archiveros tiene que separar ya en la cantidad considerable de todos os documentos, aquellos que tienen una significación general de los que son inútiles.
¿Que es lo que debemos conservar y poder encontrar sobre nosotros mismos? ¿Qué es lo que nuestra sociedad necesitara mañana? Estas preguntas imponen a los archivistas una visión del acto de eliminación...