archivos

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PRESENTACIÓN
En el desarrollo de las Organizaciones, se ha logrado mejorar los procesos de gestión,
en cuanto a la forma y los métodos de archivar la documentación en las empresas
públicas y privadas. De tal manera que los procedimientos sean más eficientes para la
valoración documental, según el uso y la aplicación de herramientas de tipo archivístico.
Para facilitarel proceso archivístico en la organización de los archivos se deben
implementar las series (documentos de un mismo tema), subseries (División de tipos
de documentos o series diferentes) y tipos documentales (Registro de información),
para su adecuada clasificación.
Por lo tanto, en este contenido se presentan los conceptos de series, subseries, tipos
de documentos, uso y aplicación, criteriostécnicos para la organización de archivos de
gestión, concepto, uso e importancia de las transferencias documentales, para llevar
acabo la Organización Documental.

Resultado de Aprendizaje: Preparar y recibir las transferencias documentales de
acuerdo con lo establecido en las tablas de retención documental.
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TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIÓN........................................................................................................................ 2
TABLA DE CONTENIDO............................................................................................................. 3
ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................................................................. 4
ÍNDICE DE TABLAS................................................................................................................... 4
1.

SERIE DOCUMENTAL......................................................................................................... 5

2.

IMPORTANCIA Y USO DE LAS SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES ...................... 7

3.

TIPOS DOCUMENTALES.................................................................................................... 8

4.

CRITERIOS TÉCNICOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTIÓN .......... 9

5. FOLIACIÓN ........................................................................................................................... 11
6. TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ............................................................................... 12
6.1.Requisitos para Efectuar Transferencias ........................................................................ 14
6.2. Preparación para Transferir la Documentación ............................................................... 14
GLOSARIO ............................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFÍA......................................................................................................................... 17
WEB GRAFÍA ............................................................................................................................ 18
IMÁGENES ............................................................................................................................... 19CRÉDITOS................................................................................................................................ 20

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ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Tipos documentales en la Organización Documental....................................... 8
Figura 2. Criterios técnicos para la organización de archivos........................................ 10
Figura 3. Procesos en laTransferencia documental ..................................................... 12
Figura 4. Preparación para transferir documentación .................................................... 15

ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Transferencia de documentación a los diferentes Archivos ............................. 13

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1. SERIE DOCUMENTAL
Se entiende por serie, al conjunto de unidades...