Archivos

CRITERIOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN
Y CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS
DE LA CFE

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
Unidad de Enlace para la Información Pública

Una empresa

DIRECCiÓN

declasemundial

DE ADMINISTRACiÓN

Criterios en Materia de Organización y Conservación de Archivos
de la Comisión Federal de Electricidad.

HOJA DE FORMALlZACIÓN

CLAVE DEL ÁREA:

DIRECCiÓN DEADMINISTRACiÓN

CA300
D~
2

MES [ AÑO
06

UNIDAD DE ENLACE PARA LA INFORMACiÓN PÚBLICA

2011

AUTORIZAC~1
Dr. Alejandro Somoano Ventura
Director de Administración

Lic. Carlos Sandoval Leyva
Titular de la Unidad de Enlace
REVISiÓN

Lic. Mar~ita Rajme Haje
Jefa de la Uny!a~ de Organizacional y
Evaluación
VIGENCIA: A partir de la fecha que señala esta hoja de formalización la cual noserá mayor a tres años, sin
exceptuar los cambios y/o modificaciones sustantivas que se presenten durante el período.

OBSERVACIONES: Con fundamento en el artículo 29, fracción V de la Ley federal de Transparencia y Acceso
a la Información Pública Gubernamental, se faculta al Comité de Información para la creación de los criterios
en materia de organización y conservación de archivos.CRÉDITOS:
Graciela Ramírez de la O
Lic. Mauro Cortés Martínez

Responsable de Apoyo a la Gestión de Procesos
Resconsable de Acovo a la Gestión Documental

CONTROL DE ACTUALIZACIONES:
Revisión Núm:

01

Motivo o causa:
Elaboración de los criterios en Materia
de Organización y Conservación de
Archivos de la Comisión Federal de
Electricidad.

Páaina Núm:

Todas

DIRECCIÓN DEADMINISTRACIÓN

HOJA

1 DE 20

UNIDAD DE ENLACE PARA LA INFORMACIÓN PÚBLICA.

CLAVE.

CRI –CA300-01

CRITERIOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DE LA COMISIÓN FEDERAL
DE ELECTRICIDAD.

REVISIÓN

01

FECHA DE
ELABORACIÓN

28 DE MARZO
DEL 2011

INDICE
Página
1.
2.
3.
4.

INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
MARCO NORMATIVO
CRITERIOS ARCHIVISTICOS
4.1 COORDINACIÓN DEARCHIVOS
4.2 CAPACITACIÓN EN MATERIA DE ARCHIVOS

2
3
3
4
4
4

4.3 ARCHIVOS DE TRÁMITE

4

4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6
4.3.7
4.1.

CLASIFICACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE EXPEDIENTES
INVENTARIOS AUTOMATIZADOS
CONTROL DE PRÉSTAMO
TRANSFERENCIAS PRIMARIAS
RECIBOS DE PAGO DE CFE.
ARCHIVO DE TRÁMITE DE LA CENTRAL NUCLEOELÉCTRICA LAGUNA VERDE.
LOS EXPEDIENTESDE PAGOS DE DERECHO DE VÍA.

5
6
6
7
8
8
8

4.4 ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN
4.4.1 FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN
4.4.2 APLICACIÓN DEL SICE EN LOS ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN
4.4.3 VALORACIÓN DOCUMENTAL
4.4.4 BAJAS DOCUMENTALES
4.4.5 ENTREGA – RECEPCIÓN DE LOS ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN
DE LAS RESIDENCIAS DE OBRAS A LAS GERENCIAS REGIONALES
DE LA SUBDIRECCIÓN DEGENERACIÓN.

8
9
10
10
10
11

4.5

11
11

ARCHIVO HISTÓRICO
4.5.1 IDENTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES CON VALOR HISTÓRICO.

4.6
FORMATOS
4.6.1 FICHA DE PRESTAMO DE EXPEDIENTES AL ARCHIVO DE TRÁMITE
4.6.2 INSTRUCTIVO DE LLENADO
4.6.3 INVENTARIO DE TRANSFERENCIA PRIMARIA
4.6.4 INSTRUCTIVO DE LLENADO
4.6.5 ETIQUETA DE CAJA
4.6.6 INSTRUCTIVO DE LLENADO
4.6.7 FICHA DE PRESTAMODE EXPEDIENTES AL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
4.6.8 INSTRUCTIVO DE LLENADO

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20

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HOJA

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CLAVE.

CRI –CA300-01

CRITERIOS EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN Y
CONSERVACIÓN DE ARCHIVOS DE LA COMISIÓN FEDERAL
DE ELECTRICIDAD.

REVISIÓN

01

FECHA DE
ELABORACIÓN

28 DEMARZO
DEL 2011

1. INTRODUCCIÓN
El Sistema Red de Archivos (Sirar) de la Comisión Federal de Electricidad (CFE), tiene como
finalidad desarrollar las mejores prácticas y estándares nacionales e internacionales en materia de
archivos, para hacer más eficiente y eficaz el manejo de la información resguardada en los
diferentes tipos de archivos. Ello ofrece a la Comisión el uso ágil y...