Archvistica

Archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica, administrativa y científica de los mismos, desde un punto de vista archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su relacióncon las entidades productoras de los conjuntos orgánicos de documentos, a fin de manejar y hacer accesible la información de los fondos documentales.
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CONCEPTOS BÁSICOS:
DOCUMENTO
Los documentos son la base del saber y la memoria de la humanidad. Documento es todo registro de información independiente de su soporte físico. Abarca todo lo que puede transmitirel conocimiento humano: libros, revistas, folletos, microfilmes, partituras, manuscritos... de manera general todo lo que contenga representatividad y este sometido a la acción de una inteligencia ordenadora.
La materia prima de los archivos o constituyen los documentos de toda clase y tipo; y para llegar a la administración d estos no solo es necesario tener conciencia de la importancia deestos para la sociedad y para las organización; sino como también conocer sus características externas e internas, su esencia, sus objetivos y funciones de modo que se pueda manipular y servirse de él en forma conveniente.
ARCHIVO
Se define como el conjunto de documentos producidos y recibidos por una persona o entidad en razón de sus funciones o de la actividad que desempeñen, los cuales debenestar organizados respetando el orden de producción o recepción.
También se considera archivo a la dependencia o institución que cuenta con el personal especializado y los medios para administrar adecuadamente el patrimonio documental de un ente productor.

Los archivos son de gran importancia para: * La Gestión Administrativa.-* La Historia de las Regiones.- * Los ciudadanos en General-* Lacultura
SEGÚN | SE DIVIDEN EN |
Funcionalidad | * Centrales : Toda la documentación está bajo la responsabilidad de una sola dependencia, la cual posee personal especializado que se encarga de todos los procesos archivísticos. * Descentralizados: En este cada dependencia de la empresa o entidad tiene su propio archivo presentándose así carencia de leguajes comunes, normalización y sobrecostos. * Descentralizados con control central: Cuando existe una unidad de archivo central, que recoge periódicamente los documentos, (transferencias) y se encarga de diseñar e implementar las políticas archivísticas. |
Su Acervo | * Notariales: Conservan documentos públicos que garantizan la fe del común. * Contables: Recogen información financiera, comprobantes, cuentas, facturas. *Clínicos: Lo forman  las historias medicas de pacientes. * Correspondencia: Conformada por comunicaciones cruzadas entre instituciones, personas o empresas. * Fílmicos: Sus fondos documentales se engrosan con películas especialmente. * Fotográficos: Formados por fotografías blanco y negro a color, diapositivas, negativos. * Eclesiásticos: Documentos propios de las funciones de la Iglesiapartidas de matrimonio, bautizos. * Laborales o de personal: Son formados por los expedientes laborales de los empleados. |
El Productor | * Públicos: Cuando son generados por una entidad estatal de cualquier orden. * Privados: Estos son generados por una empresas privada o persona natural. |
Su Acervo | * Administrativos o de gestión: Cuando se encuentran en las oficinas en busca desolución o gestión administrativa, contable, fiscal, legal, etc, son los archivos de las dependencias. * Intermedios: Se trata de documentos que ya pasaron su gestión, pero deben seguirse conservando por que poseen valores primarios. * Permanentes ó Históricos: Son documentos que ya perdieron todos sus valores primarios, pero se conservan por su valor para la ciencia, la investigación ó la...