Area De Compras En Empresas Constructoras

Definiciones
Compras: Es la operación que se propone suministrar bienes o servicios en los términos, normas o especificaciones que se le soliciten, o que marque el proyecto en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio a cambio de dinero

Comprador: Es la persona con la facultad de cubrir las necesidades por medio de una compra de un bien o servicio, demandado o solicitado por undepartamento o persona que pertenecen a la empresa.

Por lo tanto, el área de compras es la encargada de todas las adquisiciones de la organización, como son; materiales para construcción, servicios (subcontratos y similares de obra), y otras adquisiciones de operación (no aplicadas a obra directamente), en las mejores condiciones de calidad, precio y servicio.

El proceso de compras estácompuesto por una serie de actividades y procedimientos bien definidos, comienza por una requisición y termina con la entrega de materiales para su aplicación en obra o para lo que fue adquirido, esto en lo que se refiere al aspecto técnico, y en el aspecto administrativo termina cuando se concreta el pago al proveedor, esto puede ser relativo de acuerdo a el compromiso del área, ya que muchas veces secompromete o incluye en sus funciones la supervisión de la aplicación real de lo comprado, cuestión de políticas y procesos de cada organización.

Objetivos del área de compras
a) Generar utilidades en base a la reducción de costos en todo el proceso de compra (incluyendo la compra misma) respetando los estándares de calidad que demanda el proyecto, con el fin de mantener la empresacompetitivamente en operación.

b) Contribuir con la ejecución y operación de los trabajos de construcción en tiempo y forma generada por la planeación estratégica de adquisiciones en su proceso total.

c) Relación con proveedores que generen un desarrollo compartido por medio de negocios, alianzas y capacitación, entre otros.

d) Generar imagen ocasionada por las buenas prácticas comerciales basado envalores éticos y morales

Funciones del área de compras
a) Investigación, evaluación y selección de proveedores y precios.

b) Relaciones comerciales

c) Desarrollo del área y del personal (compras - control de inventarios)

d) Recepción, análisis y registro de requisiciones

e) Elaboración, emisión y envío de solicitudes de cotización

f) Selección de proveedores

a) Elaboración,emisión, envío y seguimiento de órdenes de compra

b) Coordinación de los sistemas de recepción, almacenaje, cuidados y entrega de materiales.

c) Aseguramiento de la calidad de materiales y servicios (actividad compartida)

d) Concretar convenios y contratos con proveedores

e) Seguimiento de las actividades post compra con proveedores (revisión y pagos)

f) Levantamiento de inventariosg) Auditoría interna administrativa (procesos, actividades y documentos)

h) Supervisión de almacenes y bodegas

i) Investigación de mercados

j) Prever situaciones de mercados

k) Minimizar o eliminar la interrupción de los procesos de construcción por falta de materiales

l) Minimizar o eliminar perdidas por mermas, robos, controles, entre otros.

Responsabilidades del área decompras
a) Suministrar materiales y servicios en tiempo y forma

b) Elegir, tratar y negociar con proveedores

c) Investigar, cotizar, analizar y actualización de precios.

d) Poner en circulación órdenes de compra y su seguimiento

e) Recepción, revisión custodia y entrega de adquisiciones

f) Aseguramiento de la calidad

g) Medios de transporte (búsqueda de soluciones y costos)

h)Control de proveedores (cuentas por pagar)

i) Control de inventarios y almacenes

j) Logística de compras y almacenes

k) Otros menores

La estructura del área de comprasEn la empresa constructora

El organigrama es un marco y campo de acción, el cual define tareas, organiza actividades (división del trabajo) refleja autoridad, obligación y responsabilidades, define el tramo de...