Area de Presupuesto

ÁREAS DE PRESUPUESTO
CONTENIDOS TEMÁTICOS
DEFINICIÓN DEL ÁREA DE PRESUPUESTO
Incluye las incidencias del presupuesto en cada ejercicio fiscal, en sus etapas de promulgación, modificaciones, ejecución de ingresos y gastos; así como el análisis y cierre presupuestario.
PROCESO PRESUPUESTARIO.
El Sistema de contabilidad presupuestaria encara el problema de la contabilización del PresupuestoPúblico como un proceso que cubre las siguientes etapas:
a) Promulgación y modificaciones
b) Ejecución y
c) Análisis y Cierre.
A) PROMULGACIÓN Y MODIFICACIONES
Se refiere al hecho de convertirse el documento presupuestario, en Ley de la República, una vez cumplidas las fases de programación, formulación, discusión y aprobación. Las modificaciones son aquellos actos que significan cambios en lasasignaciones originales entre las que se cuentan las ampliaciones, reducciones y transferencias.
B) EJECUCIÓN
Es la fase del proceso presupuestario durante la cual se ponen en acción las dependencias de la administración con el fin de lograr el cumplimiento de las metas proyectadas en los distintos programas gubernamentales.

C) ANÁLISIS Y CIERRE.
Es la fase relativa a la comparación, entérminos monetarios, entre las asignaciones de cada programa y sus ajustes durante el ejercicio y los gastos y/o devengados incluyendo todas las clasificaciones presupuestarias existentes.



DOCUMENTOS FUENTE
Los documentos fuente que se utilizan en esta Área son los propios de Área y los mixtos: A) Propios del Área:
Se denominan como tal a aquellos que proporcionan información exclusivaderivada de las incidencias presupuestarias en las fases de promulgación, modificación y ejecución, entre los cuales tenemos a:
- Presupuesto de Ingresos
- Presupuesto de Gastos
- Estimaciones de Ingresos
- Calendario de Compromisos
b) Mixtos:
Son los que sirven como tal en las otras Áreas, entre las cuales tenemos a:
Orden de Compra, Ordenes de Servicios, Planillas de Sueldos y Jornales,Planilla de Viáticos, Recibo de Ingresos, Rendición de Fondo para Pagos en Efectivo y otros que tenga incidencia presupuestal.
LIBROS Y REGISTROS.
Actualmente el sistema contable gubernamental no provee el registro de las incidencias presupuestarias en libros auxiliares, pero sin embargo el Instructivo Nº1 Libros y Registros Contables, otorga la potestad al Contador del Ente Público a diseñar suslibros auxiliares., por lo que considero necesario, la utilización de los Auxiliares de Incidencias Presupuestales, las mismas han de controlar el movimiento de los ingresos y egresos presupuestarios.
CLASIFICADOR DE INGRESOS
Es un instrumento técnico de gestión presupuestal que permite el registro ordenado y uniforme de las operaciones que generan ingresos durante un proceso presupuestario de cadaaño fiscal, el cual contiene el detalle de las partidas que los Pliegos Presupuestarios deben tomar en cuenta para efectuar el registro genérico, específico y sub específico de los ingresos por las distintas fuentes de financiamiento
CLASIFICADOR DE GASTOS Es un instrumento técnico de gestión presupuestal que permite el registro ordenado y uniforme de las operaciones que generan gastos duranteun proceso presupuestario de cada año fiscal, el cual contiene el detalle de las partidas que los Pliegos Presupuestarios deben tomar en cuenta para efectuar el registro de los gastos, teniendo en cuenta la cadena programática del gasto.
LA CADENA PROGRAMÁTICA DEL GASTO Las afectaciones presupuestales de los compromisos que tengan incidencia presupuestal y tengan fundamento en los documentosfuente que la sustentan, estos han de guardar la incidencia de la cadena programática del gasto vigente y contenido en su presupuesto aprobado, es decir deberá tener en cuenta los siguientes niveles:
I. Fuente de Financiamiento CLASIFICADORES Y ANEXOS
II. Función
III. Programa
IV. Sub Programa
V. Actividad
VI. Proyecto
VII. Componente
VIII. Partida Genérica del Gastos
IX. Modalidad de...