AREA OPERATIVA

AREA OPERATIVA
Se ocupa de coordinar lo referente a las actividades que apoyan el área técnica. Aquí se requiere gente experimentada en el manejo de eventos. Es en donde más se recomienda el uso deempresas especializadas en el área de eventos.

SUBCOMITE DE DIVULGACION PROMOCION Y PUBLICIDAD
Le corresponde divulgar el evento mediante una muy bien planeada campaña publicitaria, que incluyaafiches, circulares, plegables, vallas, fotografías, volantes, avisos de prensa, radio y televisión.
Esta promoción debe hacerse de manera escalonada y sostenida con cinco meses de anterioridad, con elfin de crear expectativa en el público.
El elemento que más se utiliza en torno a un evento es el plegable, en él se condensa toda la información que tiene por objeto orientar al público para suparticipación y asistencia al evento.
Tiene la responsabilidad de presentar las escarapelas, la ficha de inscripción diseño del instintivo para plegables, carpetas, material informativo, tarjetas, pancartas,certificados y papelería en general.
SUBCOMITE DE LOGISTICA
Tiene como función fundamental atender de forma permanente a todo el personal y proporcionar información y orientación para mantener laimagen positiva del evento.
Reservar tiquetes aéreos, estar  pendiente de la confirmación, del hotel, recibir a los invitados y conferencistas, debe trabajar en estrecha relación con los de transporte,información y documentación.
A los invitados se les entrega su tarjeta de alojamiento y se acompañan al hotel cuando vienen de otras ciudades o países.
SUB COMITÉ DE REGISTRO Y CONTROL
Debe ocuparse dellevar un cuidadoso record de las personas que participan en el evento
Clasificándolas debidamente. Asimismo, se debe establecer un chequeo riguroso de las diferentes acciones y resultados quegaranticen el éxito del evento. Una manera de hacerlo es:







SUB COMITÉ DE FESTEJOS Y RECREACION
Tiene a su cargo la celebración de actividades artísticas, recreativas o culturales de los eventos...