Areas De Conocimiento

APLICACIÓN DE CONOCIMIENTO

* Situación del proyecto.

La tarde de su viaje a Puertollano la dedica a estudiarse el contrato de principio a fin. Parte de la documentación que le ha llegado incluye un programa de tareas y tiempos y un presupuesto acumulativo por capítulos de precios de venta.

En el cronograma están detallados los entregables parciales del proyecto y los recursos autilizar en cada tarea.

Las áreas a las que usted presta especial atención son las de pruebas, garantías económicas, trámites bancarios para los procesos de cobro, compromisos de calidad, estructura y alcance del período de garantía y plan de calidad industrial y medio ambiental del proyecto.

Una vez visto el contenido y analizado, usted dedica tres días al lanzamiento de toda la documentaciónque requiere la fase en la que nos encontramos. No es demasiado laborioso puesto que cuenta con el apoyo de la aplicación de gestión de proyectos que su empresa implementó hace ya unos años y que es de obligado uso para todo el personal.

Casi al final de estos tres días, usted recibe la llamada de su jefe; Alfredo (vicepresidente del área de ferrocarriles) para preguntarle por su impresióninicial del proyecto. Tras una breve conversación donde le expone lo que está haciendo y su análisis del proyecto, Alfredo le insiste en dos aspectos: control de riesgos y comunicaciones a un nivel geográfico mundial, dada la trascendencia del proyecto en estos ámbitos.

Ya ha hablado con recursos humanos y le facilitan contacto con una agencia de prensa que colabora habitualmente con su empresa.Para su controller, está pensando en Carlos Conta, con el que ya ha trabajado en proyectos con anterioridad.

Las fechas de inicio se le van echando encima. Debe empezar a pensar en acometer la fase de ejecución, pero aún le quedan algunas cosas básicas que estructurar.

Usted se centra ahora en completar el equipo de proyecto. Por ahora, cuenta con Paco, Carlos y usted mismo. Necesitaincorporar a dos personas más con aptitudes multidisciplinares, establecer una reunión de kick-off (lanzamiento) del proyecto y poner a su equipo a trabajar fuertemente.

Tras haber realizado la selección de los miembros de su equipo, ha lanzado una primera reunión. Todos son conocidos entre sí y más de uno ha trabajado junto al otro en otras ocasiones. Esto es un gran avance, ha roto la primeradificultad asociada al conocimiento entre las personas. En la reunión, todos aportan ideas y mucha motivación. Se ha repartido el trabajo y todos conocen sus tareas, los alcances de las mismas y lo que se espera de ellos. Además, la reunión finaliza con un gran objetivo conseguido: tenemos un plan para los siguientes pasos a dar.

* Pregunta nº1

Según la tabla que estructura los conceptoscorrespondientes a Project Management Process Groups, ¿qué tareas/procesos nos faltarían por acometer?

A. Determinar el perfil de costes y el presupuesto para acometer las tareas.
B. Todas las respuestas, incluso todas juntas, son incompletas.
C. Desarrollar un plan de recursos humanos y comunicaciones.
D. Generar un plan de compras.
E. Todas las anteriores.

Respuesta nº1.Nuestra respuesta correcta es la B.
Faltaría desarrollar todo lo relativo a los riesgos del proyecto. Hay que identificarlos, analizarlos y establecer planes para su contingencia o minoración. También queda por desarrollar el plan de compras, que no es menos importantes que lo anterior.

* Pregunta nº2.

Tras la llamada de su jefe, usted comienza a sentir por qué lados va a llegar la presión.Su decisión a este respecto es:

A. incorporar al equipo un ingeniero especializado en ferrocarriles de altísima velocidad.
B. Incorporar al equipo a un periodista con experiencia en prensa económica.
C. Buscar inmediatamente un cost-controller y hablar con recursos humanos para un recurso a tiempo parcial para las comunicaciones.
D. Todas las anteriores son óptimas.
E....