Areas Funcionales - Administración

Areas Funcionales.

Tipos de Areas:
1. Básicas: Se encargan de las funciones relacionadas directamente con el cumplimiento de los fines organizacionales. Se hace referencia a las areas que permiten cumplir con la finalidad, aunque no necesariamente sean las mas importantes en tamaño o las mas avanzadas tecnológicamente.
2. De Apoyo: Colaboran con las funciones básicas sirviendo de soporte yayuda, de manera que las basicas se concentren específicamente en el logro de su funcion o mision organizacional. Se concentran en la gestion de los recursos y del personal de la organización. Estan presentes en todas las organizaciones. Utilizan tecnologias de apoyo para el cumplimiento de las actividades.

Gerencia de Producción.

Función: Planifican, organizan, dirigen, coordinan y controlan lasactividades de transformación de la materia prima en producto terminado, respetando las normas internas de calidad y el marco legal. Optimiza la eficiencia productiva y propicia el cumplimiento de los objetivos.
Características: Es un Area Básica. Este area esta presente en todo tipo de empresas productivas.
Dependencia: Depende del Gerente General o el dueño.
Autoridad: Posee autoridad del tipoLineal. El Gerente de Produccion tiene autoridad lineal respecto de todos los miembros de su gerencia. Puede existir autoridad Funcional cuando, por ejemplo, el Gerente decide la compra de una maquinaria y él mismo define el tipo de maquina y las tecnicas de la misma ya que es el experto en ese tema y el que la va a utilizar. Además, la Gerencia de Produccion puede servirse de expertos que lo ayudana lograr los objetivos, dando autoridad Staff.
Criterios de Departamentalización: Funcional, Geografico, Por Proceso o por Tipo de Producto.
Departamentos:
1. Ingeniería industrial y de fabrica: Diseña y estudia la disposición fisica de las maquinarias y almacenes, de manera de eliminar movimientos y traslados inútiles de materias primas y productos en proceso. Optimiza el desplazamiento de laspersonas en condiciones de seguridad, como tambien estudia los procesos de trabajo, capacidad productiva, rendimientos, condiciones y medio ambiente de trabajo.
2. Planeamiento de la Produccion: Programa el trabajo y define los recursos a utilizar. Realiza estudios referidos a costos, inventarios, transporte, seguros, etc. Analiza el proceso productivo y realiza un seguimiento de la marcha delmismo. Estudia y dispone los elementos necesarios para la producción y lo hace conforme a cronogramas que estan alinieados a los presupuestos comerciales.
3. Compra de Materias Primas: Se realiza la compra de materias primas y maquinaria necesaria para realizar el proceso productivo.
4. Fabricación: Actividad central del area de producción. Se encarga de la transformación de la materia prima enproducto terminado. Esta intimamente relacionada con la tecnologia de transformación.
5. Almacenes y depósito: Almacena las materias primas y los productos en proceso. Tambien se encarga de la recepcion de las materias primas a las cuales se les hace un control de cantidad y calidad preventivo en la recepcion para verificar si cumplen con los estandares. Mantiene el stock de materiales, informandocuando las existencias de los mismos superan los margenes de seguridad previstos y los faltantes de materias primas.
6. Control de Calidad: realizan un control de calidad ex post, es decir, del producto terminado. Una vez que se completa, ya no es mas competencia del gerente productivo, ya que el producto es llevado a los depositos de productos terminados pertenecientes al area comercial.

Sistema deInformación del Area de Producción: Utiliza el Control de Stock. El mismo brinda información para el responsable del Departamento de Compras cuando las existencias son iguales al punto de pedido; en ese caso el sistema de información identifica la materia prima y emite una orden de compra al proveedor habitual de dicho material por una cantidad que haga que la existencia real sea igual al nivel...