Areas Funcionales de una Empresa

República Bolivariana de Venezuela
Universidad Centrocidental Lisandro Alvarado
Decanato de Ciencia y Tecnología






SISTEMAS 1

U. E. Instituto Inmaculada Concepción






Integrantes:
Petra Perez 20897674

INFORME II
Nombre: U. E. Instituto Inmaculada Concepción
Actividad Económica: Educación
Tipo Organizacional: Sin Fines de Lucro
Ambiente: Representantes,Ministerio de Educación, Leyes Vigentes en la Materia


ÁREAS FUNCIONALES Y SUS OBJETIVOS

Administración y Cobranzas:
Cumplir a cabalidad las funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control de finanzas. Tanto el pago de personal, como el cobro de las matriculas, sin perder la visión de la importancia de conservar la relación con los usuarios.Compras:
Mantener el control en la Compra de materiales e insumos para los propósitos buscados, Teniendo su disponibilidad en el tiempo y momento que sean requeridos, Además de asegurar la cantidad de materiales indispensables, para mantener las necesidades de la organización a tiempo, procurando materiales al precio más bajo, compatible con la calidad y el servicio requerido, teniendo encuenta su calidad.

Seguridad Laboral:
Construir en un medio ambiente de trabajo adecuado, con condiciones de trabajo justas, donde los trabajadores puedan desarrollar una actividad con dignidad y donde sea posible su participación para la mejora de las condiciones de salud y seguridad.

Control de Notas:
Prestar un servicio exclusivo de adaptación del sistema según los requerimientos delusuario gracias a nuestro concepto de arquitectura abierta, Ofreciendo un conjunto de opciones que le permiten optimizar la gestión administrativa dentro de su institución a nivel de control de notas. Optimizando los procesos para dar respuesta a la gran demanda de solicitudes de notas certificadas a nivel nacional.


Comunidad Religiosa:
Programar actividades de formación espiritual dirigidas atodos los miembros de la comunidad educativa que promueva su madurez afectiva y espiritual a partir del conocimiento personal, la relación con los demás y el encuentro orante con el Dios de Jesús en el marco de la fe de la Iglesia y la espiritualidad.

PROCESOS DE CADA ÁREA FUNCIONAL

Administración y Cobranzas:

Actividades que realiza

1. Dirigir y conducir toda o parte de lainstitución, a través del aprovechamiento de los recursos (humanos, financieros, físicos, etc.), destinados al logro de sus de objetivos.

2. Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.

3. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

4. Lleva el control delas cuentas por cobrar y pagar, Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

5. Coordinar y supervisar el proceso de recuperación de cuentas por cobrar, y verificar su registro.

6. Lleva el control de contratos prestados a la Institución, Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

7. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas, Controlar ycustodiar los documentos que correspondan al Departamento.

8. Supervisar el desarrollo del personal y las áreas recopilando datos de su desempeño.

9. Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales, así como la realización de inventarios de los activos fijos de la institución.

10. Reclutar al personal idóneo para cada puesto, y Llevar el control de beneficios de los empleados.Entradas:
Dinero
Personal


Salidas:
Dinero
Gastos administrativos.
Cheques firmados
Nomina (Pago de empleados)

Compras

Actividades que realiza

1. Realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un precio adecuado. 

2. Consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de...