AREAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas. Generalmente una empresa está formada por al menos 5 áreas funcionales básicas (dirección, administración, mercado , ventas, producción , contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas más (investigación, recursoshumanos, estrategia, etc)
El número de áreas funcionales en las pequeñas empresas se simplifican y se integran unas dentro de las otras.
Área de dirección: área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla.
Dentro de la empresaexisten diversas actividades, y una manera de administrarlas es clasificándolas por Áreas Funcionales.  La primera de ellas es la PRODUCCIÓN, que es el proceso que se sigue para elaborar un producto o servicio; transformando la materia prima en producto terminado, con la finalidad de satisfacer necesidades. Tenemos dos etapas de función en esta área:
Investigación: determinar qué, cómo, para quiény con qué producir.
Desarrollo: hacer la transformación del producto a través de diferentes medios. Para esto tenemos que determinar qué tipo de manufactura se llevará a cabo. (Sistema de producción contínua, intermitente o modular).
La segunda área es la de MERCADOTECNIA, una actividad que busca satisfacer las necesidades y deseos de los consumidores mediante el proceso de intercambio de bienesy servicios; y se puede dividir en macromercadotecnia y micromercadotecnia. Gracias a esta área es que se desarrollan las famosas 4 P’s de la mezcla de mercadotecnia: Producto, Precio, Plaza y Promoción. Como complemento ahora se utilizan también las 4 C’s: Competencia, Calidad, Comunicación y Canal.  Dentro de esta misma área tienen relación:
Las Ventas para los pronósticos
La investigación deMercados para interpretar los datos obtenidos y tomar decisiones
La Segmentación de Mercado para dividir un mercado heterogéneo en segmentos
La Publicidad, para presentar las ideas, bienes o servicios pagados por un patrocinador
La Promoción, ya que estimulan al consumidor.
La Propaganda, que vende ideas pero políticas
Y los Canales de Distribución para facilitar el intercambio de productos
Latercera área es la de FINANZAS, que se encarga del manejo, obtención, distribución, conservación de recursos monetarios. Tiene las siguientes funciones o departamentos:
*Contabilidad: para registrar, clasificar las operaciones de la empresa en términos monetarios utilizando diferentes herramientas de registro como la Balanza General, Estado de Resultados y Balances de Comprobación.
Tesorería: parallevar la custodia de efectivo y valores, ingresos y egresos, políticas financieras y toma de regiones sobre inversiones. Costos: para controlar la adquisición de materia prima, mano de obra y gastos directos e indirectos para poder determinar utilidades. Contraloría: Para salvaguardar bienes y verificar la exactitud de datos a través de auditoria interna y externa.
La cuarta área es lade RECURSOS HUMANOS, donde se llevan a cabo las siguientes actividades:
Reclutamiento: donde se interesan por candidatos para llenar una vacante sea nueva, por despido o promoción.
Selección: donde se decide que solicitantes pueden ser contratados. Se realizan pruebas, entrevistas, pruebas psicométricas, examen médico, etc.
Contratación: proceso en el que se firman los derechos y obligaciones de ambos(empleado y empresa) y que puede ser de forma temporal, de planta o definitiva.
Inducción: cursos que toman los empleados para conocer más de la empresa y sus procesos.
Capacitación: se lleva a cabo el adiestramiento, capacitación o entrenamiento para los empleados.
Como verán estas áreas son extensas, pero es importante contemplarlas ya que así se suele dividir a las empresas, por sus funciones o...