Areas funcionalesde una empresa

Administración II
2.1 Áreas Funcionales de una Empresa
Las áreas funcionales, conocidas también como áreas de responsabilidad,
departamentos o divisiones, están en relación directa con las funciones básicas
que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos.
„Ï Finanzas
„Ï Recursos humanos
„Ï Recursos materiales
„Ï Recursos tecnológicos
„Ï Área de mercadotecnia
„Ï Producción
„ÏComercialización
Finanzas
De vital importancia es esta función, ya que toda empresa trabaja con base en
constantes movimientos de dinero. Esta área se encarga de la obtención de
fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la
empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada
uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionardebidamente. El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo
aprovechamiento y administración de los recursos financieros.
Recursos Humanos
Se refiere a la obtención de fuerza de trabajo para llevar a cabo las diversas
tareas.
Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan
de acuerdo con los objetivos de la empresa.
Es importante para lograr un medioambiente agradable para el desarrollo de
las actividades.
Recursos Materiales
Provee oportunamente los materiales y servicios indispensables.
Cuida que los insumos adquiridos reúnan la calidad y características requeridas.
„O Instalaciones: edificios, maquinaria, equipo, oficinas, terrenos,
instrumentos, herramientas , etc. ( empresa )
„O Materia prima: materias auxiliares que forman partedel producto,
productos en proceso, productos terminados, etc. ( producto )
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Recursos Tecnológicos
Se encarga del apoyo a la gestión de la información.
Es tan importante para las tomas de decisiones acertadas en este mundo
actual.
Mercadotecnia
Es el proceso de planeación, ejecución y conceptualización de precio,
promoción y distribución de ideas, mercancías y términospara crear
intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales.
Producción
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más
importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la
elaboración de los productos y/o servicios, al suministrar y coordinar: mano de
obra, equipo, instalaciones, materiales, y herramientas requeridas.Comercialización
Son las correspondientes a las distribuciones, es usual que se le llame ventas.
Es lo concerniente al proceso de compra- venta de las mercancías
El departamento de ventas es el encargado de persuadir a un mercado de la
existencia de un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o de
intermediarios, aplicando las técnicas y políticas de ventas acordes con el
producto que se desea vender.2.2 Personal
2.2.1 ¿QUÉ ES EL RECLUTAMIENTO?
Proceso de identificar e interesar a candidatos para llenar las vacantes.
Conjunto de esfuerzos que hace la organización para atraer, convocar al
personal mejor calificado con posibilidades de integración.
Formas para reclutar
INTERNO: Es cuando, al presentarse determinada vacante, la empresa
intenta llenarla mediante la reubicación de losempleados, los cuales
pueden ser ascendidos (movimiento vertical) o transferidos (movimiento
horizontal) o trasferidos con promoción (movimiento diagonal).
EXTERNO: Es externo cuando al existir determinada vacante, una
organización intenta llenarla con personas extrañas, vale decir, con
candidatos externos atraídos por las técnicas de reclutamiento
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ENTREVISTA
Procesosdel entrevistador: Requiere que se desarrollen preguntas específicas.
Creación de un ambiente de confianza: La labor de crear un ambiente de
aceptación recíproca corresponde al entrevistador.
Intercambio de información: Se basa en una conversación.
Terminación: Cuando el entrevistador considera que va acercándose al punto
en que ha completado la lista de preguntas y expira el tiempo planeado...