Areas Y Documentos Que Se Producen En Una Empresa

ÁREAS Y DOCUMENTOS DE LAS EMPRESAS

SENA
MEDELLIN
2012

Contenido
INTRODUCCIÓN 2
JUSTIFICACIÓN 4
OBJETIVOS 5
ÁREA DE GERENCIA 6
Documentos que se generan 7
ÀREA DE CONTABILIDAD 8
ÁREA DE TESORERÍA 9
Documentos que generan 10
ÁREA JURÍDICA. 11
Documentos que se generan 12
ÁREA DE RECURSOS HUMANOS 14
Documentos que se generan: 14
ÀREA DE MERCADEO 17
Documentos quese generan 18
ÀREA DE COMPRAS 21
Documentos que se generan 21
CONCLUSIONES 23

INTRODUCCIÓN

Antes que nada, debemos saber que una empresa es una actividad económica bien organizada, conformada con distintas aéreas administrativas, las cuales son:

Gerencia: coordina y controla el funcionamiento.
Contabilidad y tesorería: maneja la parte económica.
Jurídica: establece y representalegalmente a la empresa.
Recursos humanos: se encarga de la organización y contratación del personal.
Mercadeo: investiga y desarrolla las posibilidades de mercado.
Compras: cotiza y adquiere toda la materia prima que se necesita.

En otras palabras esta división está hecha para una mejor organización y funcionamiento del ente económico.


JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se ha realizadocon el fin de conocer los departamentos que tiene cada empresa, sus estructuras y funcionamientos, a través de estos distinguir la clasificación de documentos que cada área maneja.

Es importante saber, como, cuando, donde, y por qué, se realizan estos documentos ya que constantemente estamos relacionados con entidades públicas y privadas que nos prestan sus servicios. Teniendo en cuenta quecada documento tiene una función diferente.

OBJETIVOS

Establecer un manual de procedimientos el cual nos proporcionara las tareas específicas de cada departamento de la organización esto es: cero duplicidades de actividades, cero tiempos muertos, cero duplicidades de mando, entre otros.
Y con ello poder brindar un eficiente desempeño laboral el cual traerá como consecuencia el crecimientode la organización, de sus trabajadores y de sus clientes. Y de esa forma ser una empresa de calidad.

ÁREA DE GERENCIA
Se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa. El gerente de la empresa, cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.
Funciones:
* Responsabilidad máximadel funcionamiento de la empresa y del cumplimiento de los objetivos y políticas que vaya estableciendo la Junta Directiva.
* Para ello, debe llevar a cabo la gestión, la coordinación y la toma de decisiones sobre todas las actividades desarrolladas por la empresa.
* Trata con la Junta Directiva sobre los objetivos globales a corto y largo plazo y estudia y establece las políticas básicasde actuación de acuerdo con las decisiones adoptadas.
* Crea una labor de equipo con sus colaboradores inmediatamente inferiores en el organigrama y con ello se establece los términos de políticas y objetivos para cada área o departamento de la empresa, al servicio de los objetivos generales.
* Coordina las actividades cotidianas de las diversas áreas o departamentos de forma que existacoherencia entre ellos y que se sumen las acciones hacia el cumplimiento de los objetivos establecidos.
* Prepara y presenta al Consejo de Administración el presupuesto anual de la empresa y los programas de inversiones necesarias para cumplir con los objetivos a mediano plazo.
* Sigue de cerca los resultados a nivel mensual para rectificar actuaciones en el caso necesario y adoptar lasestrategias convenientes para alcanzar o sobrepasar los objetivos establecidos.
* Se encarga de aprobar el sistema de calidad, creando el entorno necesario para que las normativas contenidas se respeten en todos los ámbitos de la empresa.
* Definirá, o hará definir y aprobará, el plan de formación anual de operarios y jefes.
* Establecerá los objetivos en la mejora de la calidad, en el...