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La organización formal (estructura)
Diferentes factores de la empresa que necesitan ser coordinados a través de una estructura organizativa para que se establezcan las áreas o niveles jerárquicos de la organización
Se organizan funciones a realizar
Se establecen relaciones de diversos elementos de la organización
Se forman flujos de autoridad, determinando distintos niveles de decisionesSe trata de determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego crear una estructura departamental de la estructura establecida.
El resultado que se llegue con esta función es de una estructura organizativa. Para que exista un papel organizacional deberá incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen de la planeación
2- Ideaclara de los deberes o actividades
3- Un área de discreción o autoridad de quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
4- Para que una función de buenos resultados tendrá que tomar medidas correspondientes a fin de suministrar la información necesaria.

Importancia de la organización
Una estructura de organización debe estar diseñada perfectamente clara paratodos y se logra sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa
Síntesis
El propósito de la organización formal de la empresa es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.
Característica de la organización
1- Complejidad: existen organizaciones altas y bajas.
Las grandes organizaciones tienenun gran número de niveles q coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacción indirecta.
Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente con las personas.
2- Anonimato : le da importancia al trabajo sin tomar en cuenta quien lo ejecuta
3- Rutina estandarizada: son procesos y canales de comunicación, las grandes organizaciones tienden aformar subcolectividades o grupos informales, manteniendo una acción personalizada dentro de ellas.
4- Estructuras especializadas no oficiales:
Configuran una organización informal cuyo poder, en algunos casos, son más eficaces que las formales.
5-tendencia de la especialización y a la proliferación de funciones:
Pretende distanciar la autoridad formal de las de idoneidad profesional otécnica. Necesitan un modelo extra formal de interdependencia autoridad- capacidad para mantener el orden.
5- Tamaño: va a depender del número de participantes y de dependencias.

Organigrama:
Instrumento utilizado por la administración para análisis teóricos y la acción práctica.
Representación gráfica, en donde se pone de manifiesto la relación existente entre las diversas unidades que la integran.Sus principales funciones, los canales de supervisión y la relativa a cada cargo.
Requisitos:
Un elemento
La estructura de la organización
Los aspectos más importantes
Las funciones
Las relaciones entre las unidades estructurales
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.

Las comunicaciones y sus vías:
De supervisión
Los niveles y los estratos jerárquicos
Losniveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
Las unidades de categoría especial.
Técnicas para la creación:
1- Las casillas deben ser rectangulares, de igual tamaño para puestos q representen igual responsabilidad
2- Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el que va ah recibir las ordenes.
3- Las de nivel son siempre horizontales
4- La unidades de mandole caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectángulo
5- Para los organigramas consultivos la línea que indica relación de dependencia, es la horizontal tocándose por los lados menores del rectángulo.
Se debe tener presente:
-Delimitar con precisión unidades o dependencias
-Señalar de la forma más completa las relaciones existentes
- escribir correctamente el nombre...