arhivonomia

1.- Con qué nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?
Sistema Nervioso

2.- ¿Qué objeto tiene el trabajo de la oficina?
Facilitar las actividades primordiales en forma eficiente / información del archivo

3.- ¿De qué naturaleza son las labores de la oficina?
De servicio

4.- ¿Qué clase de medidas puede tomar la Dirección, cuando cuenta conla información necesaria?
Aumentar la producción, Reducir Costos, Estimular al personal.

5.- ¿En dónde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina?
En el Archivo

6.- ¿Qué funciones tiene la documentación de los archivos?
Histórica, analítica, previsora y supervisora.

7- ¿Qué similitud existe ente el “archivo” y la “memoria”?El archivo es a las instituciones como la memoria a la inteligencia humana

8.- ¿Qué elementos requiere el ordenado manejo de los documentos?
Personal técnicamente preparado.

9.- ¿Qué finalidades persigue la enseñanza de la Archivonomía?
Obtener conocimiento de ella misma así como la uniformización de sus sistemas y métodos

10.- ¿De qué se ocupa la Archivonomía?
De la administracióndel archivo.

11.- ¿Qué significa cada uno de los siguientes aspectos que comprende la administración de los archivos?
Planeación: La constituyen las metas, objetivos, normas, doctrinas
Organización: Esta representada por los planes de trabajo y los procedimientos de ejecución
Integración: Es el que busca la armonía entre el recurso material y humano
Ejecución: Pone en acción los sistemas ymétodos de archivo
Control: Es un instrumento de medición y corrección de lo planeado

12.- ¿Cómo se ha formado el término Archivonomía?
Por el conjunto de palabra Archivo y el vocablo Nomé

13.- ¿Qué significado tienen los siguientes términos?
Archivar: Es el acto de guardar ordenadamente de acuerdo a los sistemas y métodos de archivo
Archivista: Es el encargado de las labores dearchivo así como de la organización y funcionamiento de la misma
Archivero: Es un mueble con divisiones destinado a contener los documentos , facilitando su manejo y conservación.

14.- ¿Qué es un archivo Central?
Es aquel en dónde se encuentra toda la documentación de una empresa.

15.- ¿Cuáles son las características del Archivo Local?
Cada depto. Se encarga de recabar su documentación,el proceso es ágil y forma muchos expedientes.

16.- ¿Cuál es el archivo que contiene toda clase de documentos?
Archivos Generales.

17.- ¿Cuál, el que contiene documentos de una misma especie o similares?
Archivos Parciales

18.- ¿Cuáles son las divisiones de los archivos, por su destino?
Público, Privado, Secreto

19.- ¿Qué es archivo directo y qué, archivo indirecto?
Directo: sonaquellos que no necesita de índice o catálogos, para su localización.
Indirecto: son aquellos que necesitan de índice o catálogos para su localización.

20.- ¿Cuándo se denomina a un Archivo Cualitativo y cuándo cuantitativo?
Cualitativo: por calidad que tienen sus documentos
Cuantitativo: por el volumen de sus documentos

21.- ¿Cómo se divide el archivo, atendiendo a los signos empleados?Alfabético y numérico.

22.- ¿Cuáles son los elementos con que se integran los archivos?
Local, Mobiliario y equipo, Documentación y Personal

23.- ¿Cuál es el más importante de los elementos que integran un Archivo, y por qué?
La documentación , porque tanto el lugar , muebles y personal estan al servicio de ella y sin documentos no habria archivo.

24.- ¿Cuál es el principio que rigela selección del local, para un archivo?
El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, no la oficina a las necesidades del local

25.- ¿Cuáles son las características que debe reunir el local destinado a los archivos?
Concretamente refiérase a los siguientes puntos;

1.- Area: Debe ser de forma rectangular, desechar la de escasa anchura y mucho longitud
2.- Principales...