Arqueo De Caja Chica

ARQUEO DE CAJA
Es la verificación espontanea de los dineros recibidos por el cajero, es un examen especial que se hace con el fin de:
* Verificar lo idoneidad de los registros contables
*Constatar que los valores monetarios físicos en poder del encargado de la caja estén en la cantidad exacta.
CARACTERISTICAS:
Este examen puede ser realizado íntegramente para Caja y Caja Chica, sinembargo, se puede particularizar el arqueo para cada rubro.
Para poder efectuar el arqueo, se deben observar las normas y procedimientos utilizados en prácticas de auditoria, y, por tanto, serárealizado por un funcionario contable o por otro con suficiente conocimiento de la materia.
Cualquier diferencia encontrada en este examen deberá ser justificada o cubierta de inmediato, sin perjuicio deaplicar sanciones administrativas y civiles.
Las condiciones para realizar un arqueo de caja idóneo son:
* Se debe hacer en cualquier momento y sin previo aviso
* El delegado debe tener lasuficiente capacidad profesional y moral.
* El delegado debe estar desprovisto de prejuicios y poseer suficiente independencia
* El delegado debe tener los documentos técnicos para practicar elarqueo (acta, formato y soporte).
PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR ARQUEO DE CAJA CHICA:
1. Recibir delegación de la autoridad competente para efectuar el aqueo respectivo
2. Solicitar la presenciadel custodio de la caja y del delegado contable o de auditoria
3. Clasificar el dinero en monedas, billetes y cheques
4. Desglosar los comprobantes de pago, si hubiesen, incluidos la fecha depago, el concepto, la autorización y el valor correspondiente
5. Realizar una suma total de estos valores (efectivo y comprobantes)
6. Efectuar una comparación entre el saldo verificado y elsaldo registrado por contabilidad, establecer diferencias en más (sobrantes) o menos (faltantes), si las hubiese
7. Preparar el Acta de arqueo, en donde se dejará constancia de las novedades...