Arqueo De Caja
Páginas: 3 (563 palabras)
Publicado: 3 de junio de 2012
Investigación#1
ARQUEO DE CAJA
Una sana política de control interno en lo referente a la Caja establece que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se deben hacer arqueos, por una personaautorizada de la empresa en lo referente a los fondos de la Caja Chica, para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo de este dinero, por parte de las personas responsables.
Lonormal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se harelacionado, o se cancela un comprobante por una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso indebido del mismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la Caja Chica.
NORMASESPECÍFICAS
* Los arqueos serán supervisados por la Jefatura de la División de Contabilidad, quién deberá suscribirlos.
* Los arqueos serán efectuados por la persona asignada de la Jefatura de laDivisión de Contabilidad y deberán ser practicados obligatoriamente en presencia de la persona responsable de los fondos o documentos materia del arqueo.Opcionalmente, podrá participar un representante del Órgano de Control Institucional.
* La División Contabilidad, tendrá la responsabilidad de practicar el arqueo mensual ordinario yarqueo extraordinario de carácter sorpresivo y selectivo a las Cajas chicas de la empresa, debiendo levantar un acta en la cual se consignará su conformidad o disconformidad y que será suscrita porel encargado de caja Chica y por quien realice el arqueo.
* Las irregularidades que se aprecien en los arqueos serán comunicadas por escrito a la Gerencia de Administración y Finanzas, con elpropósito de que se adopten las medidas correctivas necesarias.
Procedimientos para efectuar el Arqueo de Caja
* Recibir la delegación de la autoridad competente para efectuar el arqueo...
ARQUEO DE CAJA
Una sana política de control interno en lo referente a la Caja establece que cada cierto tiempo y de manera sorpresiva se deben hacer arqueos, por una personaautorizada de la empresa en lo referente a los fondos de la Caja Chica, para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo de este dinero, por parte de las personas responsables.
Lonormal es que la suma de los diversos comprobantes de egresos y el efectivo sea igual al total del fondo asignado a la Caja Chica; pero puede suceder que se haya hecho un pago que no se harelacionado, o se cancela un comprobante por una suma mayor o menor, o el cajero a hecho un uso indebido del mismo. Todo esto puede originar faltantes o sobrantes de dinero en la Caja Chica.
NORMASESPECÍFICAS
* Los arqueos serán supervisados por la Jefatura de la División de Contabilidad, quién deberá suscribirlos.
* Los arqueos serán efectuados por la persona asignada de la Jefatura de laDivisión de Contabilidad y deberán ser practicados obligatoriamente en presencia de la persona responsable de los fondos o documentos materia del arqueo.Opcionalmente, podrá participar un representante del Órgano de Control Institucional.
* La División Contabilidad, tendrá la responsabilidad de practicar el arqueo mensual ordinario yarqueo extraordinario de carácter sorpresivo y selectivo a las Cajas chicas de la empresa, debiendo levantar un acta en la cual se consignará su conformidad o disconformidad y que será suscrita porel encargado de caja Chica y por quien realice el arqueo.
* Las irregularidades que se aprecien en los arqueos serán comunicadas por escrito a la Gerencia de Administración y Finanzas, con elpropósito de que se adopten las medidas correctivas necesarias.
Procedimientos para efectuar el Arqueo de Caja
* Recibir la delegación de la autoridad competente para efectuar el arqueo...
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