Arquitecto

CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO

El plan anual es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la organización, mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos con eficiencia, eficacia y economicidad.
Un plan de trabajo debe contener la siguiente información:
• Introducción.
• Objetivo general.�� Definir los objetivos específicos.
�� Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.
�� Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.
�� Determinar las actividades que se deben desarrollar.
�� Especificar el departamento o unidad responsable de llevar a cabo las actividades.
�� Si se necesita coordinar la realización dealguna actividad, se debe indicar con cual o cuales unidades, institución u organización.
�� Plan de Actividades y Cronograma

Al momento de elaborar los planes de trabajo es importante tener en consideración:
�� Cuál es la función del departamento o unidad.
�� Cuáles son los problemas que enfrenta.
�� Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan.
�� Cuáles son losobjetivos planteados a nivel institucional.
OBJETIVOS
Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?.
“…En la definición de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las funciones permanentes de la institución yunidad; aspectos innovadores, que están orientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de la institución; y aspectos coyunturales que tienen que ver con situaciones del momento. Los objetivos se pueden ordenar de acuerdo con prioridades, analizando criterios de conveniencia, oportunidad y capacidad institucional, entre otros.” 1.Características de los objetivos:
�� Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la institución se identifique plenamente con su trabajo.
�� Adecuados en el tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.
�� Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situacionesinesperadas.
�� Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada.
�� Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento.
�� Factibles: Deben ser reales, prácticos yposibles de lograr.
�� Convenientes: Que sus logros apoyen los propósitos y misiones básicas de la organización.
�� Obligatorios: Una vez establecidos debe existir una obligación razonable, para lograr su cumplimiento.

Todo objetivo ya sea general o específico, debe ser redactado en infinitivo, debido a que implica una acción o compromiso. Por ejemplo: acelerar, actualizar, adecuar,atender, establecer favorecer, abrir, cumplir, contribuir, etc..
Existen dos clases de objetivos: generales o estratégicos y específicos u operativos.
OBJETIVOS GENERALES O ESTRATEGICOS

Estos objetivos desarrollan y concretan el contenido de la misión, determinando los resultados que la institución pretende conseguir a mediano plazo. Estos objetivos constituyen el punto de partida del quederivan los objetivos específicos u operativos. Una vez que se establecen estos objetivos se deben definir líneas de acción de la institución para la consecución de cada uno de ellos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS U OPERATIVOS
Los operativos específicos constituyen la concreción anual de los objetivos estratégicos, es decir, reflejan el nivel concreto de resultados fijados para ser conseguidos en el...