ARQUITECTURA

Organización interna del
estudio
por Gonzalo García1

Copyright © Gonzalo García 2009

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Índice
Contenido
Índice

1

Objetivos y estrategia

3

Tu misión de dirigir el estudio

1

Funciones

4

Actividades

5

Guiones

5Autoridad y jerarquía

6

Equipo

7

Organización

8

Procesos y procedimientos

9

Procedimientos........................................................................................................................................................... 10

Tomar decisiones

10

Coordinar

12

Comunicar

11

Tu misión de dirigir el estudio

Dirigir quiere decirencaminar la intención y las operaciones a determinado fin,
gobernar, regir, dar reglas para el manejo de una dependencia, empresa o pretensión

Gonzalo García es arquitecto por la UP de Barcelona (1969) y PADE por el IESE (1995). Fundó y
trabaja en la empresa Soft S.A., autora del programa Presto.
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Copyright © Gonzalo García 2009

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(DRAE). Lo principal para dirigir es saber adónde hayque llegar. Lo primero es que tú
sepas qué quieres ser de mayor, cómo quieres que sea tu estudio. Parece una
perogrullada, pero es una de las tareas más difíciles de los comienzos de tu estudio.
¿Quieres que tu estudio sea grande, muy rentable, cómodo para trabajar, prestigioso
entre los clientes, prestigioso entre los demás arquitectos? Puedes conseguir cualquiera
de esos objetivos, con talde que renuncies a todos los demás.
Es aconsejable que te vayas un par de días al año a una casa rural a estar sola2, para
reflexionar sobre tu estudio, para repasar su comportamiento y preparar su futuro.
La primera vez que vayas, dedícala a pensar en el objetivo de tu estudio. Un ejercicio
muy interesante, que proponen en alguna de las mejores escuelas de negocios del
mundo, consiste enescribir con el mayor detalle posible cómo quieres que sea un día
normal de tu vida dentro de cinco años: al lado de quién te despiertas, cómo vistes, qué
desayunas, qué lees mientras desayunas… Puedes retocarlo tanto como quieras, hasta
dejar escrita una maqueta de tu día-objetivo definido con realismo. Si dices que vas a
desayunar mucho, no escribas después que te pesas y compruebas que hasadelgazado y
has vuelto a los 51 kg.
Cuando tu estudio esté ya en marcha, en esos días de reflexión puedes revisar tu
objetivo principal y analizar cómo trabaja tu estudio, qué haces bien y qué mal, y cómo
deberían ser las cosas. No temas cambiar todo lo que veas que no va bien.
Al medir cómo se ha comportado el estudio, valora resultados y datos, numéricos si
fuera posible. No te dejes llevarpor sensaciones y corazonadas mientras estés en esa
fase. Es mejor ‘he gastado 3.000 euros de más en colaboradores’ o ‘el encargo de los
Pérez me ha hecho perder 9.000 euros’ que ‘creo que nos hemos pasado en gastos’ o
‘hay encargos más rentables que otros’.
Cuando tengas los resultados y sus desviaciones respecto de tu plan, intenta identificar
la causa de esas desviaciones: suele haber unasola causa para muchos efectos, por lo
que si la localizas y corriges, todo mejora mucho de golpe. Busca el componente
estructural del estudio que es común a muchos de los efectos que has localizado.
Merece la pena esforzarse por encontrarlo. A veces es algo así como ‘los encargos con
PEM inferior a 500.000 me hacen perder dinero’ o ‘los encargos que le encomiendo a
Paco son los más...