arquitectura

Administración de proyectos y obras
QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y OBRAS
El desarrollo inmenso que han tenido los sectores de construcción en los últimos 15 años hace que tengamos que definir la importancia de la Administración de Obra en la ejecución de grandes proyectos civiles y eléctricos. Todas estas megaconstrucciones han empezado con un Proyecto en si, al que definimos como elexpediente técnico que cuenta con las teorías, cálculos, planos y otros diagramas que han sido producto inicialmente de una Idea.
La ejecución, el proceso mismo de hacer tangible lo mencionado en el Proyecto, se conoce como Obra (Civil, Eléctrica, etc.). La Obra entonces, viene a ser lo tangible del proyecto, esto se logra mediante la asignación de recursos y dirección estratégica.
Entonces laAdministración de Obra es la planificación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
Ahora la administración de proyectos también ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores queactúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
La Administración de Proyectos, sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtenerel máximo beneficio.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el flujo de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administración convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevasalternativas de organización y desarrollo.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE OBRA
La Administración como ciencia procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planificación, organización, dirección y control.
Durante la planificación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándoy por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planificación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planificación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, yproporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades en obra.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir al potencial humano hacia las metas establecidas. Aquí se comunican yexplican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige loque sea necesario.
¿QUIÉN ES EL ADMINISTRADOR DE OBRA?
El administrador de Obra puede ser definido como el profesional en administración, que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un Proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en la ejecución de cada proyecto.
El administrador de obra es una extensión del...