arquitectura

 ALVAREZ SANCHEZ EDWIN JHOEL
ARQUITECTURA I


PREPARACION DE UNA REUNION O SESION

1. Definir el objetivo de la reunión:Lo primero que hay que hacer es saber qué es lo que se quiere conseguir y qué caracter va a tener (informativo, ejecutivo, proposicional).
Este punto es importante para  conducir bien la reunion

2. Tantear el ambiente: Si no quieres encontrarte con una bomba emocional encima de la mesa deberías de hablar con las personas clave y sondearles sobre los temas profesionales y personalespertinentes.
El ambiente tambien es de suma importancia para  para que a las personas no se lea haga dificil participar.

3. Diseñar el orden del día: Aprovechando la información recogida en el paso anterior ya se está en condiciones de elaborar un orden del día. Recuerda un último punto de ruegos y preguntas. Actualización: Junto con el orden del día hay que enviar toda la documentación que se vaya autilizar durante la reunión (o al menos el sitio donde poder localizarla). Así los asistentes podrán trabajarla antes de asistir a la misma.

Preparar  nuestro material  es una parte importante para tener exito en la reunion

4. Reserva el espacio: Es muy importante asegurarse de que se va a tener disponibilidad de un espacio apto para una reunión, sin que haya interrupciones, y que tenga todo lonecesario para el buen desarrollo de la misma.

5. Convocatoria: No eligas nunca la primera hora de la mañana ni hagas reuniones después de comer. Envía la convocatoria con el orden del día con tiempo suficiente para que los asistentes puedan prepararse los puntos a tratar, y puedan reorganizarse la agenda. Especifica la duración de la reunión y sé riguroso con el tiempo cuando se estédesarrollando.



Dependiendo del negocio o de la organización, deberán enviarse avisos a las personas involucradas para que puedan hacerse cargo de determinadas tareas. Existen limitaciones regulatorias que permiten la validación del viaje del personal.



LA DIRECCIÓN DE UNA REUNION

Entendemos que una organización es una red dinámica deconversaciones. La forma en que una organización conversa condiciona el umbral de posibilidades dentro del cual se desempeña, su nivel de efectividad, su viabilidad, sus éxitos y sus fracasos. 

Las personas en las organizaciones mantienen entrevistas con sus colaboradores y jefes, dan instrucciones y las reciben, escriben informes, reflexionan sobre un determinado proyecto y muy frecuentemente lideran oparticipan de reuniones. Cada una de estas actividades son conversaciones. 

Dado que las reuniones pueden configurar el soporte básico de funcionamiento de un equipo de trabajo, el nivel de efectividad que exhiban en sus acciones dependerá de la manera como se conducen esas conversaciones y de las competencias que se posea al respecto. 
Objetivos 
1. Interiorizar qué entendemos por una reuniónde trabajo eficaz a partir de la diferencia existente entre proceso, temas a tratar y objetivos a alcanzar.
2. Conocer las funciones clave a desempeñar por el/la dinamizador/a de una reunión.
3. Aprender a estructurar las reuniones, clarificando las diferentes fases y tipologías de las mismas, identificando cómo actuar en cada una de las mismas.
4. Identificar las habilidades de relación aemplear en las reuniones de trabajo, para que resulten de mayor eficacia. Conducta De Reunion Dificultades Lider Y Participantes Ensayos y Documentos
5. Principio del formulario
 






CONDUCTA DE REUNION DIFICULTADES LIDER Y PARTICIPANTES

•Reunion
La reunión La reunión Todos hemos asistido a reuniones, algunas productivas y otras no tan...