Arquitectura

Introducción a la administración profesional de proyectos.
¿Qué es un proyecto?
`...la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver una necesidad humana...`
Un proyecto tiene características que lo diferencian de las otras actividades de una organización:
Dirigidos a un objetivo específico
Utiliza recursos
Tiempo definido de inicio yconclusión
Su desarrollo es programado
Obligaciones con el cliente: tiempo, calidad, presupuesto....
Un proyecto se puede definir técnicamente como:
Una ordenación de recursos humanos, financieros, materiales y de actividades interrelacionadas en una organización temporal, la cual dentro de un ambiente incierto y con obstáculos de tiempo, de costos y de calidad, debe lograr un objetivo asatisfacción del cliente...
A través de los proyectos la gente convierte sus ideas en actividades y productos para lograr un cambio benéfico.
Participantes:
¿Quiénes son los participantes claves en un proyecto?
Todo proyecto tiene clientes o usuarios, que son las personas que se beneficiarán directa o indirectamente.
Cliente: Toda persona que confía sus intereses a otra.
El cliente y lacalidad, una relación difícil de separar...
Calidad: ...Satisfacción total de los requerimientos del cliente...
Calidad Total: ...Mejorar continuamente la organización hacia la satisfacción total de los requerimientos del cliente...
El cliente es la persona clave en el proyecto, según sus necesidades o deseos se identifica el proyecto.


PARTICIPANTES DEL PROYECTO

TIPOS DE CLIENTE EN LOSPROYECTOS:
El beneficiario: Para quien va dirigido el proyecto y quien recibe el beneficio directo de los productos del proyecto.
Ejemplo:
Compradores de vivienda.
Clientes de la compañía que comprarán un nuevo producto que será desarrollado mediante un proyecto.
Cliente interno: funcionarios de la entidad que utilizarán los servicios del proyecto de instalación de red del departamentode sistemas.
El financiador: Quien provee el dinero o recursos para ejecutar un proyecto que beneficiará un grupo de personas definido.
Ejemplo:
El municipio, la ONG.
Los accionistas del proyecto.
Los accionistas de la compañía.
El inversionista del proyecto de construcción.
El ministerio, la secretaría de salud.
El Proveedor: El proveedor es un actor que debe ser involucrado en elproyecto para asegurar calidad en los procesos y en los productos.
Otros actores que deben ser considerados: Estado, Sociedad, Competencia.
Hace parte fundamental de las funciones del gerente del proyecto la identificación del o de los clientes.
El proyecto debe estar encaminado a la satisfacción de las necesidades o requerimientos del cliente.
EL GERENTE
¿Quién es y qué hace el gerentedel proyecto?
Integra los componentes y fases del proyecto en un todo coherente.
Une diversos profesionales de diferentes campos, que trabajan en el proyecto.
Toma las decisiones importantes sobre cuestiones técnicas, especialmente cuando las opiniones de los técnicos del equipo difieran.
Sostiene el curso del proyecto para encarar las diversas fuerzas en contra, o lo redirecciona cuandoéstas no pueden ser resistidas.
Crea la imagen del proyecto, lo vende a la comunidad y a las posiciones de autoridad.
Maneja las relaciones sensibles entre el proyecto y su medio ambiente social, político, empresarial y Tecnológico.
LAS RESPONSABILIDADES DE UN LÍDER O GERENTE DE PROYECTOS SON:
Resolver prontamente los conflictos.
Mantener contactos regulares con los informantes claves.Manejar el equipo del proyecto.
Monitorear el desempeño de todos los niveles.
Asegurarse de que los problemas y las acciones correctivas son identificados prontamente.
Tomar decisiones en todos los niveles requeridas para alcanzar los objetivos.
Entregar productos esperados en cada etapa del proyecto, a tiempo y dentro del presupuesto.

Administración de los Recursos Humanos.
Tenga...