Arquitectura

CIP 32 - Reunión previa la Construcción
¿Qué es una reunión previa
a la construcción?
Antes de comenzar un trabajo, especialmente en el caso de
grandes proyectos, debe llevarse a cabo una reunión previa a la
construcción relacionada con el concreto (hormigón) (algunas
veces denominada reunión de obra) para definir y ubicar las responsabilidades de todo el equipo de construcción. Esimperativo
que todos los miembros del equipo se reúnan para establecer
las responsabilidades de proveedor de concreto, el dueño, el
arquitecto, el ingeniero estructural, el contratista general, los
subcontratistas, los laboratorios de ensayos y los inspectores.
Esta reunión debe efectuarse mucho antes del proyecto para
asegurar que haya tiempo suficiente para que todas las partes
tenganabsolutamente claras sus responsabilidades.

¿Por Qué hay que efectuar una
reunión previa a la construcción?
Cada proyecto de construcción reúne a diferentes compañías,
personal y procedimientos, que pueden o no haber trabajado
juntos con anterioridad. Dos trabajos nunca son iguales, aun
cuando se trabaja con las mismas compañías, pues los cambios
en el personal pueden modificar la percepción de lasresponsabilidades individuales. Las conferencias previas a la construcción
son necesarias para solucionar los detalles de cómo debe ser
ejecutado un trabajo, identificar los contactos autorizados para
varios aspectos y que es lo que debe hacerse si alguna cosa no
sale como estaba planificada. De hecho en muchos casos, los
proyectos se han comenzado sin un claro entendimiento de
lasresponsabilidades asignadas, lo que da como resultado la
realización de trabajos extras, pérdidas de tiempo y mayores
costos. En algunos casos una sencilla conferencia previa a la
construcción puede haber prevenido algunos, si no todos, los
problemas que puedan ocurrir. Estas reuniones sirven para
documentar la cadena de responsabilidades, que puede ser
referenciada cuando sea necesario.

¿Cómo hayque conducir una reunión
previa a la construcción?
La agenda de la conferencia previa a la construcción deberá
contener lo siguiente para asegurar que todos los detalles son
abarcados antes de la colocación del concreto:

Propósito: Definir las responsabilidades individuales del
equipo de construcción con concreto
Tema: Agenda previa a la construcción, diseños de las mezclas
de concreto,de la colocación, inspección y ensayos
Nombre del proyecto y ubicación: Establecer el nombre del
proyecto y su microlocalización.
Personal a asistir: El gerente del proyecto por parte del contratista, representante del propietario, subcontratista o proveedor
del concreto, el arquitecto, el ingeniero, el supervisor de los
ensayos de laboratorio, el contratista del equipo de bombeo,
eldirector de control de calidad del productor de concreto, el
inspector y el jefe de la obra, siempre que sea aplicable, así
como cualquier otra persona que se considere necesaria.
Acta de la reunión: Asignarle a alguien la actividad de elaborar
el acta y establecer una lista de distribución de éstas.
Diseño de la mezcla de concreto y especificaciones: ¿Los
diseños de las mezclas tienen que seraprobados? ¿Cuál es el
proceso de aprobación? ¿Hay requerimientos especiales para
el desempeño del concreto? ¿Hay aditivos con valor agregado
aprobados para su uso? ¿Quién las autoriza?
Solicitud del concreto y programación de las entregas:
Asegurar que existe en el lugar un programa de entrega de
concreto. Establecer el tiempo de anterioridad necesario para
hacer la solicitud, especialmenteen el caso de grandes volúmenes o para concretos especiales, y establecer el enlace de
comunicación para las cancelaciones de última hora. Establecer
quien tiene la autoridad para colocar y cancelar los pedidos.
Establecer las áreas para el estacionamiento y ubicación para

el lavado de las ollas de los camiones, así como para el vaciado
del concreto sobrante.
Inspecciones de las plantas:...