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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE NOMINA

CÓDIGO PROCEDIMIENTO: 6006

VERSIÓN 3.0 Fecha: 15 DE MAYO DE 2012

REVISADO POR:

Director Técnico Talento Humano CARGO

Dra. María Teresa Velandia F. NOMBRE

_________ FIRMA

APROBADO POR:

Director Técnico Dirección de Planeación

Dra. Edna Piedad Cubillos C.

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CARGO

NOMBRE

FIRMA

COPIA No.

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PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN DE NOMINA

1. OBJETIVO Estandarizar las actividades a seguir en el proceso de preparación y liquidación de la nómina de los funcionarios de la Contraloría de Bogotá D.C., de conformidad con las normas legales vigentes.

2. ALCANCE 2.1. Liquidación de nómina: El procedimiento inicia con el registro en el aplicativo de liquidación de nómina,fechas del período a liquidar, actos administrativos y demás novedades que afectarán la nómina y termina cuando el profesional de la Subdirección realiza el cierre definitivo de la nómina. 2.2. Liquidación de horas extras: El procedimiento inicia con la recepción y registro en el aplicativo de correspondencia de las horas extras y termina con el archivo del memorando de comunicación en la hoja devida del funcionario. 2.3. Descansos compensatorios. El procedimiento inicia con la solicitud por parte del empleado de los días para disfrutar por los compensatorio s a que tenga derecho y termina cuando se archiva copia del memorando en la hoja de vida del funcionario. 2.4. Asignación y liquidación de la bonificación por servicios prestados: El procedimiento inicia cuando se genera el reportemensual de los funcionarios a quienes debe reconocérseles la Bonificación por Servicios Prestados y termina con el archivo de la resolución y el memorando de comunicación en la Hoja de Vida de cada uno. 2.5. Asignación de prima técnica para el nivel directivo y asesor: El procedimiento inicia con la elaboración del proyecto de resolución de asignación de prima técnica y termina con la entrega de lahoja de ruta y soportes a la Subdirección de Talento Humano y archivo en la Hoja de Vida del funcionario. 2.6. Asignación de prima técnica para el nivel profesional: El procedimiento inicia cuando el funcionario de la Contraloría presenta la solicitud para el reconocimiento, asignación y/o reajuste de la prima técnica y termina cuando se archiva copia de la resolución en la respectiva carpeta yel memorando en la Hoja de Vida del funcionario. 2.7. Descuentos de nómina por embargo y libranzas: El procedimiento inicia cuando la Subdirección de Gestión de Talento Humano recepciona las novedades

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de cooperativas, entidades financieras o fondos de empleados (Libranzas, Pagarés o Novedades en general), o las ordenes judicialesy termina cuando se archivan en un AZ las copias de las novedades de las cooperativas, entidades financieras o fondos de empleados, del oficio remitido al Juzgado y de la relación de descuentos de juzgados. 2.8. Reconocimiento por permanencia: El procedimiento inicia cuando la Subdirección de Gestión de Talento Humano verifica la información contenida en el software establecido para la liquidaciónde nómina, para determinar qué funcionarios a 31 de diciembre de cada año, han cumplido cinco (5) años o más de servicio ininterrumpido y que tienen derecho al Reconocimiento por Permanencia, han tenido sanciones disciplinarias.

3. BASE LEGAL • • Constitución Política de Colombia de 1991, artículo 150, numeral 19, literales e) y f). Ley 4ª de 1992: Mediante la cual se señalan las normas,objetivos y criterios que debe observar el Gobierno Nacional para la fijación del régimen salarial y prestacional de los empleados públicos, de los miembros del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las prestaciones sociales de los Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad con lo establecido en el artículo 150 numeral 19, literales e) y f) de la...