Arroyo

PROJECT PLUS CONTROL:SOFTWARE QUE
FACILITA LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Paz Arroyo Riquelme, Oscar Rojo Cordero

Dificultades de los proyectos
Terminar los proyectos a tiempo es un desafío cada vez más
complejo de alcanzar. El cumplimiento de la planificación, en
todo tipo de proyectos, bordea el 60% (FONDEF, 20012003).
En este escenario, los métodos de gestióntradicionales no son capaces de entregar una
solución que permita detectar oportunidades. Las
decisiones se toman en base a la intuición y la
experiencia. (Halpin y Martínez, 1999).

Los continuos cambios que sufren los proyectos
obligan a tomar decisiones rápidas para poder
cumplir con los plazos. Esta situación dificulta la
planificación de los trabajos y afecta la optimización
de los recursos .
Loanterior, afecta considerablemente la productividad de las
operaciones, lo que sumado a la falta de alertas tempranas por
parte de los sistemas de control, hacen peligrar los resultados
económicos de los proyectos.
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¿Qué planificamos?

¿Por qué se atrasan los Proyectos?
No todas las actividades o requisitos
de un proyecto son consideradas
adecuadamente.
Se solicitan cambios a los proyectos
y sepiensa que para que no se
afecten los plazos es suficiente con
definirlos antes del comienza de las
actividades.
Sin embargo para que una actividad
pueda partir en una determinada
fecha es necesario que en fechas
anteriores estén resueltos
totalmente requisitos como la
ingeniería y los suministros.

Suministro
Ingeniería

Cambio

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P+C basado en metodología Last Planner

5

Dando respuesta a estasproblemática nace el sistema Last Planner, que
está centrado en la Filosofía Lean, como su nombre lo dice, se basa en
trabajar directamente con los últimos planificadores para lograr incrementar
la confianza de la planificación.

Experiencia y Nueva Necesidad
„

Experiencia del Centro de Excelencia en Gestión de
Producción de la Pontificia Universidad Católica de
Chile (GEPUC):
…

„

6Aproximadamente 250 proyectos de diversos tipo, en 36
empresas desde el 2001.

Se ha detectado la necesidad de desarrollar una
herramienta de apoyo, que facilite el almacenamiento
y estructuración de la información, incorporando la
metodología del SUP Æ software Project Plus Control
(P+C).

Sistema del Último Planificador

Cambios de estrategia
„

Como guiar el proyecto

Puede

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Cambios de estrategiaLa filosofía Lean se centra en reducir o eliminar las actividades que no
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agregan valor. (Koskela, 1992)

Cambios de estrategia

La tarea de planificar está centrada o recae una persona que
difícilmente, a pesar de ser muy capaz, puede tener una visión general
de la obra y a su vez solucionar los problemas puntuales de cada tarea.
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Cambios de estrategia

Acciones correctivas
inmediatas yoportunas

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Causas de no
cumplimiento (CNC) y
Cumplimiento de la plan
(PPC)

La Metodología Last Planner

Programa
maestro

En un proceso de planificación
inicial se revisa el plan
maestro y los planes de fases
y se generan el programa
maestro de un proyecto

Programa
semanal
comprometido

Listado de
restricción

Con la información del plan
maestro de prepara un plan de
mediano plazo en dóndese
identifican y registran todas las
restricciones de las actividades
estableciendo responsables y
fechas para su liberación

A partir del análisis de
restricciones se identifican las
actividades que pueden hacerse y
se genera un programa semanal
en dónde cada responsable de su
ejecución compromete un
determinado avance.
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Reunión semanal de planificación

La reunión de planificación es el motordel sistema Last Planner. Esta
reunión se transforma en el eje central de la coordinación y marca un Hito
importante en la gestión de la obra para todos los efectos.
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Beneficios (Howell)

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Project Plus Control P+C

Características Generales

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Estructura de P+C
La estructura que
posee P+C permite
la integración de los
diferentes actores
involucrados en el
proyecto.
La información...