Arte de los negocios

Estados presupuestados, que son estados financieros (estados de resultados y estado de posición financiera) proyectados o pronosticados.

La preparación de estos estados requiere una combinación cuidadosa de varios procedimientos para considerar los ingresos, los costos, los gastos, los activos, los pasivos y el capital contable que resultan del nivel pronosticado de las operaciones de laempresa..

Se requieren dos datos iniciales para preparar los estados presupuestados:

1) los estados financieros del año anterior y
2) y el pronóstico de ventas del año siguiente.

La información necesaria para elaborar los estados presupuestados es el pronóstico de ventas. Este pronóstico se basa en datos internos y externos. Los precios de venta por unidad de los productos reflejan unaumento. Estos aumentos son necesarios para cubrirlos incrementos pronosticados de los costos de la mano de obra, las materias primas, los gastos indirectos y los gastos operativos.

De acuerdo a las ventas se hace un pronóstico en cada una de las áreas de mercadotecnia de la compañía-

Por ejemplo, ¿qué tan sólidas serán las economías en cada uno de los mercados, y qué cambios en la población sepronostican en cada área?. También se considera la probable participación de mercado de la empresa en cada territorio de distribución. Se consideran factores tales como la capacidad de producción y distribución de la empresa.

Las capacidades de sus competidores, los lanzamientos de los productos nuevos que sus competidores planeen.
También se consideran las estrategias de fijación de precio– por ejemplo, ¿Tiene planes la compañía para subir los precios a fin de evaluar los márgenes de utilidad, o bajar los precios para aumentar la participación en el mercado y aprovechar las economías de escala?. Obviamente, tales factores podrían afectar grandemente las ventas futuras además del tipo de cambio, políticas gubernamentales y otros factores. También deben considerar los efectos de lainflación en los precios. Las campañas de publicidad, los descuentos promocionales, las condiciones de crédito y cuestiones parecidas también afectan las ventas, de modo que también se toman en cuenta los probables desarrollos para estos puntos.

Si el pronóstico de ventas está equivocado, las consecuencias pueden ser graves. Primero, si el mercado se expande más de lo estimado, la compañía noserá capaz de satisfacer la demanda. Sus clientes terminarán comprando los productos de la competencia y perderá participación de mercado. Si las proyecciones son demasiado optimistas, se podría terminar con exceso de planta, equipo e inventario. Esto significaría razones más bajas de rotación total de mercancías, costos excesivos por depreciación y almacenamiento y, posiblemente, pérdidas deinventarios echados a perder. Lo que daría lugar a utilidades bajas, una menor baja de rendimiento sobre el capital contable, y a un precio de acción deprimido. Si se hubiera financiado la expansión con deuda, sus problemas, se complicarían. En conclusión un pronostico de ventas exacto es decisivo para la rentabilidad.

Una vez que se han pronosticado las ventas, debemos pronosticar el estado deposición financiera y el estado de resultados. La técnica más sencilla, y la más útil para explicar el mecanismo del pronóstico de estados financieros, es la Técnica Financiera. Los pasos de este procedimiento se describen a continuación.

Paso 1. Estado de resultados pronosticado
Se pronostica el estado de resultados para el año entrante a fin de obtener un estimado del ingreso y la cantidadde utilidades retenidas que la compañía generará durante el año. Esto requiere suposiciones acerca de la razón de costos de operación, la tasa fiscal, cargos por interés y la razón de pagos de dividendos. En el caso más sencillo, se hace la suposición de que todos los costos aumentarán a la misma tasa que las ventas; en situaciones más complicadas, los costos específicos se pronosticarán por...