arte

Impresión
Segura
Control de impresión de
documentos sensibles

you can

En algún momento, todos necesitamos imprimir un
documento confidencial. Hasta ahora esta necesidad
ha servido de excusa para comprar y utilizar impresoras
locales, ya que los usuarios se muestran reacios a imprimir
documentos sensibles en un dispositivo compartido de
red. Sin embargo, cuando la impresora local seencuentra
en el escritorio, se utiliza para imprimir todo, no sólo la
información sensible, lo que supone un incremento de
los costes.
Ventajas de uniFLOW

na solución integrada con funciones
• Ucomo
contabilidad de impresiones/
copias, impresión segura, desvío de
trabajos y captura de documentos

n sistema modular que puede
• Uconfigurarse
para atender las

necesidadesespecíficas de su empresa

Ventajas del módulo
Impresión Segura

uniFLOW SPP para MEAP

Controlador de impresión universal

antiene la confidencialidad de los
• Mtrabajos
impresos en la red
os trabajos siguen al usuario hasta el
• Ldispositivo
con independencia del
modelo o la ubicación

La función de impresión segura de uniFLOW
permite a todos los usuarios enviar sus
documentossensibles a impresoras de red e
imprimirlos sólo cuando se encuentran
físicamente frente al dispositivo. El
dispositivo puede encontrarse en otra planta,
edificio, ciudad o país. Gracias a la
tecnología de controlador universal de
uniFLOW, el trabajo se imprimirá
exactamente de la forma esperada con
independencia del modelo de dispositivo
empleado. El usuario puede enviar sus
trabajos a lacola de impresión segura a
través de la red local o de Internet, lo que
elimina la necesidad de instalar
controladores de impresión en su
ordenador1.
El usuario puede identificarse en el
dispositivo con su huella dactilar2, código
PIN, nombre de usuario y contraseña3 o
con tarjetas magnéticas, inteligentes o de
proximidad. Una vez autentificado, puede
ver y seleccionar su trabajodirectamente en
la pantalla del dispositivo3.

El usuario puede ver una miniatura de la
primera página del trabajo4,5 y cambiar las
opciones de acabado, como impresión a
doble cara, grapado y color, antes de
imprimir5. Los costes de los trabajos
impresos pueden almacenarse para generar
informes6. Si el usuario ya no necesita el
trabajo, puede eliminarlo antes de
imprimirlo. El ahorro1 obtenidose almacenará
en la base de datos.
Además de proporcionar seguridad para
imprimir en dispositivos de red, el módulo
Impresión Segura ayuda a reducir los costes
de impresión. El módulo se puede configurar
para eliminar automáticamente cualquier
trabajo que el usuario haya enviado a la
impresora y que no recoja en un plazo
razonable. Todos los trabajos que se
eliminan sin imprimir sealmacenan en la
base de datos como un ahorro de costes6
que puede servir para demostrar la
rentabilidad de uniFLOW.

ermite al usuario cambiar la
• Pconfiguración
de impresión del trabajo
antes de imprimirlo5

frece múltiples métodos de
• Oidentificación,
como huella dactilar y
tarjetas de proximidad o inteligentes2

limina la necesidad de disponer de
• Ecaras
impresoras localeseduce los desechos y los costes
• Rimprimiendo
únicamente los trabajos
que el usuario necesita

uestra la rentabilidad que ofrece la
• Mnueva
estrategia de impresión
Estas funciones requieren el módulo Pasarela de Internet
Estas funciones requieren el módulo Biométrico
Estas funciones requieren una licencia de dispositivo uniFLOW
SPP para MEAP o una licencia de dispositivouniFLOW SPP para
dispositivos de otras marcas
4
Estas funciones requieren Job Conversion Instance
5
Estas funciones requieren una licencia de dispositivo uniFLOW
SPP para MEAP
6
Estas funciones requieren el módulo Estadísticas
7
Estas funciones requieren una licencia de dispositivo de inicio
de sesión uniFLOW para CMFP
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Control de impresión de documentos...