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1 Concepto de Plan Operativo
plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de una organización (empresarial, institucional, no gubernamental...) o un fragmento del mismo (departamento, sección, delegación, oficina...) enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente con una duración efectivade un año, lo que hace que también sea conocido como plan operativo anual o POA.
El plan operativo es la culminación del detalle de un plan estratégico y de un plan director. Debido a esta circunstancia, el POA debe adaptar los objetivos generales de la compañía a cada departamento, y traducir la estrategia global de la misma en el día a día de sus trabajadores.
Una de las utilidadesfundamentales de establecer un plan operativo radica en que es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar un seguimiento exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos. En este sentido, las principales herramientas software que ayudan a monitorizar un plan estratégico u operativo son el Cuadro de mando integral, los Sistemas de informaciónejecutiva, y los Sistemas de Soporte a la Decisión.
Plan Operativo
Instrumento de Gestión de apoyo a la acción pública, que contiene las directrices a seguir: áreas estratégicas, programas, proyectos, recursos y sus respectivos objetivos y metas, así como la expresión financiera para acometerlas.

Plan Acción
Un plan de acción es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes paracumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de acción se constituye como una especie de guía que brinda un marco o una estructura a la hora de llevar a cabo un proyecto.

El sistema de monitoreo
Organizaciones o programas complejos necesitan sistemas más avanzados de monitoreo, tener un sistema de monitoreo no es complicado en sí. Basta definir cómo, cuándo, dónde y de quiénla información que los responsables reciben en el monitoreo debe ser recolectada y documentada, para que pueda ser aprovechada en la evaluación.





Sistema de Evaluación
Se entiende por Evaluación un proceso participativo, sistemático y ordenado que se inicia desde el momento diagnóstico y que se da de manera paralela a la planeación y ejecución del proyecto, acompañado de un sistema derecolección y análisis de información que retroalimente los procesos de toma de decisiones, incremente los conocimientos sobre los temas del proyecto y facilite la recuperación permanente de la memoria del mismo y su sistematización.
En consecuencia, se concibe a la EVALUACIÓN como un medio para el aprendizaje, la retroalimentación permanente y la cualificación de los procesos de toma dedecisiones, por lo que se convierte en una herramienta fundamental en los procesos de formulación, ejecución y mejoramiento permanente del proyecto ludotecas.
 El diseño del sistema de evaluación requiere una tarea rigurosa a nivel técnico y en el diseño de instrumentos y estrategias de recolección de información, aunque lo más difícil del proceso evaluativo es generar una CULTURA DE LA EVALUACION, dondetodos los actores estén convencidos de su importancia para el mejoramiento de ellos mismos y del proyecto como tal.
 Por ello es que se propugna por una evaluación que sea realizada por administradores, coordinadores, ludotecarios, comunidad, grupos intergeneracionales y beneficiarios, de tal manera que se conforme un equipo con responsabilidades sobre las diferentes tareas evaluativas.  
Losobjetos de evaluación deben ser tanto los procesos y los insumos, como los resultados; y requiere considerar tanto el alcance de los objetivos, como el impacto sobre las familias y la comunidad y que informe sobre la efectividad y eficiencia de los procesos. 
Diseñar un Sistema de Evaluación con tales connotaciones, nos permitirá:
Contar con una herramienta de retroalimentación permanente para...