Articulo diagnostico y actualización manual de funciones de la alcaldía de chiquinquirá

DIAGNOSTICO Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES (MEFCL) DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHIQUINQUIRÁ - BOYACA
Las entidades gubernamentales del orden territorial como las Alcaldías, son entes públicos que deben contar con procesos administrativos modernos, ajustados a las necesidades y requerimientos de las comunidades a quienes les preste unservicio; con estrategias y políticas que forjen y logren un desarrollo político, administrativo, humano y social para el bien de la sociedad en general y de su Institución.

La Alcaldía Municipal de Chiquinquirá, como entidad territorial de la división política y administración del Estado, con autonomía política, fiscal y administrativa, dentro de los limites que le señala la Constitución y laley, utiliza dentro de sus herramientas administrativas el manual especifico de funciones y competencias laborales (MFCL), para plasmar detalladamente las funciones y actividades que debe desarrollar su personal en la entidad.

Con el propósito de actualizar el manual especifico de funciones y competencias laborales de la Administración Municipal de Chiquinquirá, se efectuó un proceso dediagnostico, para determinar las falencias que impedían una definición clara de funciones y responsabilidades de cada cargo dentro de su estructura organizacional, para empezar la actualización, como instrumento de ayuda para alcanzar los objetivos de Alcaldía.
El Manual de Funciones y Competencias Laborales de la Administración Municipal de Chiquinquirá, presentaba falencias en cuanto afunciones en cada uno de los respectivos cargos, duplicación de actividades por los funcionarios. Lo cual hizo necesarios realizar el proyecto de diagnostico y actualización del este, con la finalidad de dotar a la Administración Municipal de Chiquinquirá de un manual práctico y flexible y acorde a la normatividad (decreto 785 de 2005, decreto 2539 de 2005) y demás normas que se apliquen a lasnuevas políticas nacionales señaladas por la Función Pública, que obligan a los entes municipales a mejorar sus procedimientos administrativos internos.
En la entidad existía un manual de funciones que no se encontraba actualizado y acorde a la normatividad vigente, originando la realización de este proyecto en la modalidad de practica empresarial o social por dos estudiantes de laUPTC Seccional Chiquinquirá. Se busca con este, poder dar solución a las dificultades como rotación de cargos, unificación de criterios de desempeño, requisitos de estudio y experiencia laboral, para una planta de personal de carácter Global, como un conjunto de empleos permanentes requeridos para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a una Entidad, identificados y ordenadosjerárquicamente y que corresponden al Sistema de nomenclatura, clasificación y remuneración de cargos establecido mediante el Decreto 785 de 2005.
El manual específico de funciones y de competencias laborales, se orienta al logro de los siguientes propósitos:
- Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación yentrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño.
- Generar en los miembros de la organización el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos, entregándoles la información básica sobre los mismos.
- Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativas, así como para efectuar estudios de cargas detrabajo.
- Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol.
Como objetivo general se busca determinar las acciones que se deben efectuar para el diagnóstico y actualización del manual de funciones y competencias laborales de la Alcaldía Municipal de Chiquinquirá, para un mejoramiento continuo de la entidad y de sus funcionarios.
Para el logro del...