Articulo Dolobarr Una solucion social para Mejoramiento de pequenas y medianas empresas

Dolibarr, Una Solución Social Para Gestión Empresarial de Pequeñas y Medianas Empresas
Lidis Angarita
Universidad Libre se Colombia, sede Bosque Popular
Bogotá, Colombia
lidisangarita@gmail.com


Abstract - Este documento presenta una breve descripción de la situación actual de pequeñas y medianas empresas en Colombia, en cuanto a la adquisición de software para gestión empresarial, los altoscostes que esto genera, el pensamiento de las empresas frente a estos temas, y una posible solución planteada como Proyecto de utilización y adaptación de DOLIBARR para apoyar a estas compañías que no pueden adquirir software pago.


I. INTRODUCCIÓN

Este documento es una vista a la situación actual de las pequeñas y medianas empresas en cuanto a tenencia de software empresarial, laslimitaciones, y sobre todo la posibilidad de una económica solución para estas empresas, destinando el mínimo posible de recursos para esto.
Se presentaran contenidos relacionados con Dolibarr como solución de gestión empresarial (ERP-CRM), posibles incidencias de este en las compañías, expectativas, entre otras.

II. ¿QUÉ PASA CON LAS PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS?

En la actualidad, y debido alcrecimiento económico del país, se ha venido incrementando el surgimiento de pequeñas y medianas empresas, las cuales no tienen la suficiente capacidad económica y preparación para adquirir software de gestión empresarial (ERP-CRM) e implementar y usar el mismo en sus compañías.
Los costos de llevar a cabo estos proyectos de implementación de software se hacen muy costosos, y son considerados como fueradel alcance por estos empresarios, pues deben centrarse más en obtener ganancias a corto plazo que realizar inversiones de recuperación a largo plazo, hay una falta de concientización en cuanto a estos aspectos, mayor educación sobre el tema, y una total culturización la tenencia de estos elementos de apoyo para la gestión empresarial.

III. COMO SE PUEDE AYUDAR A ESTAS EMPRESAS

Una solución alos inconvenientes relacionados con la adquisición de software empresarial para las pequeñas y medianas empresas es la implementación de “DOLIBARR”, que es un software modular para la gestión empresarial de pequeñas y medianas empresas de cualquier tipo. Este es un ERP y CRM, simple de instalar, usar, y desarrollar. Contiene diferentes módulos que ayudan a las compañías y desarrolladores con laimplementación de este, y que solo requieren conocimientos básicos y no expertos en sistemas o en Administración de empresas.


IV. SOFTWARE DOLIBARR

A. Definición Previas

Antes de entrar en materia con Dolibarr, se deben tener en claro varios términos relacionados e incluidos en el software.

En primera instancia se hablara de ERP. i“Los sistemas de planificación de recursos de laempresa (en inglés ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas así como un eficiente manejo de información que permita latoma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.”

Ahora hablaremos del concepto de CRM. ii“Software para la administración de la relación con los clientes'. Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing. Con este significado CRM se refiere al Data warehouse (Almacén de Datos) con la información de la gestiónde ventas, y de los clientes de la empresa.”

B. Definición Dolibarr

(Dolibarr)iii“Dolibarr ERP/CRM es un software completamente modular (sólo activaremos las funciones que deseemos) para gestión empresarial de PYMES, profesionales independientes, auto emprendedores ó asociaciones. En términos más técnicos, es un ERP y CRM. Es un proyecto OpenSource que se ejecuta en el seno de un servidor...