Articulos

ARTÍCULO 6. - La etapa de concentración comprende los documentos de los
cuarenta años anteriores al archivo administrativo y tendrán acceso las mismas
autoridades a que serefiere el artículo anterior.
ARTÍCULO 7. - Los documentos de la Administración Pública no contenidos
en las dos secciones anteriores integrarán el acervo histórico; también
quedaráncomprendidos en esta clasificación los documentos y materiales que
hayan sido incorporados al patrimonio del archivo municipal y tengan un valor
histórico.
Todo el públicotendrá acceso, previo cumplimiento de las normas
correspondientes, al material de este acervo.
ARTÍCULO 8. - Las dependencias y unidades administrativas del gobierno
municipal,entregarán en los últimos tres meses de su gestión la
documentación generada durante el ejercicio de su función, quedando bajo su
custodia los documentos que se encuentran en trámiteo sean requeridos para
el ejercicio de su función.
El Archivo Municipal, en coordinación con el Órgano de Control Interno, dictará
los procedimientos de entrega – recepción delos documentos a resguardar.
ARTÍCULO 9. - El Archivo Municipal, asignará secciones a cada dependencia
o unidad administrativa, en las que mediante el sistema alfanumérico ytopográfico decimal, ordenará la documentación siguiendo las normas
vigentes.
ARTÍCULO 10. – Las dependencias que requieran acceso a los documentos
de los acervos administrativos yde concentración se deberán presentar
solicitud por escrito en el formato que previamente autorice el titular del Archivo
Municipal.
ARTÍCULO 11. – Los documentos a que serefiere el artículo anterior tendrán
que ser devueltos a los quince días hábiles posteriores a su préstamo. Quedan
exceptuados aquellos que se refieren a trámites en proceso.