asambleade evaluacion de una sociedad mercantil

Resumen de asamblea de evaluación
La asamblea de evaluación debe ser convocada inmediatamente después del cierre de cada ejercicio, conteniendo lugar, hora, fecha y orden del día y debe entregarsea cada accionista y colocarse una copia en el lugar donde regularmente sesiona el taller o programa.
La evaluación que debe realizarse en esta asamblea se basa en dos tipos de documentos, losinformes administrativos y los estados financieros.
Los informes se preparan para mostrar la posición financiera y los resultados de operación, para evaluar la actuación de los empleados y para servircomo herramientas de control, que son utilizados por los gerentes como una ayuda para tomar decisiones y como fuentes de información para modificar políticas o bien para otorgar responsabilidad.Convocatoria
Esta se debe de efectuar después del cierre de cada ejercicio. La convocatoria deberá contener los siguientes datos: lugar, hora, fecha y hora del día y estará firmada por el gerentegeneral de cada empresa, ya que debe ser él quien convoca.
Ésta debe ser entregada a cada accionista, además, debe haber una copia en el pizarrón del lugar en donde se realice regularmente la sesión.Debe existir un orden del día. En el deben estar incluidos los estos puntos:
1. Elección de secretario y escrutadores.
2. Verificación del quórum.
3. Informe escrito del gerente general sobrela marcha de la sociedad durante el ejercicio.
4. Informe escrito sobre las políticas de la empresa y criterios contables y de información que se utilizaron para preparar los estados financieros.5. Presentación y análisis del estado de resultados y del balance.
6. Informe escrito del comisario, que debe incluir su opinión respecto a:
Sí las políticas y criterios contables son adecuados ysuficientes.
Si esas políticas y criterio; se aplicaron en forma consistente.
Si la información presentada por los administradores refleja en forma veraz la situación de la empresa.
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