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Universidad Tecnológica de Santiago

Nombre:

Roliver Javier Rodríguez


Matricula:

1-08-5631



Trabajo:
Contabilidad II.

Profesor:
Luis Ernesto Encarnación


Sección:
Con-101-017

Capítulo V
Las transacciones comerciales, Registros y la Balanza de comprobación
Transacciones:
A nuestra consideración las transacciones comerciales son operacioneseconómicas, realizadas entre dos o más entidades o personas, traducidas en términos monetarios que conducen a un asiento contable. En una empresa comercial los ejemplos típicos de transacciones son los siguientes:
1. Compra de mercancía al contado o a crédito
2. Venta de mercancía al contado o a crédito
3. Pago de obligaciones
4. Cobros a clientes
5. Compra de bienes muebles e inmuebles al contado oa crédito
6. Gastos operacionales
Documentos comerciales como fuente de información
Todas las transacciones comerciales que realiza una empresa, deben ser plasmadas en un documento, según corresponda al tipo o naturaleza de cada una de ella. Los sistemas de contabilidad proveen el diseño de los documentos atendiendo a tres objetivos básicos:
1. Establecer responsabilidad e identidad con lapersona o empresa con quien se realizó la transacción.
2. Llevar para fines de control un historial de todas las transacciones realizadas
3. Proporcionar la fuente de datos para los registros contables.
Documentos más usuales en una empresa:
1. Recibidos de ingreso
2. Entradas de almacén
3. Facturas de ventas
4. Cheques de pago
5. Solicitud de cheques
6. Comprobantes de caja chica
7. Notasde Débitos y Créditos a clientes
8. Notas de Débitos y Créditos de Bancos
9. Orden de Compras
10. Pólizas de Seguros
11. Nóminas de Pagos


Registros contables
Si nos hacemos la idea de lo que es una empresa, en seguida pensamos que es una entidad que se crea con el propósito de realizar transacciones comerciales, y estas a su vez deben estar contenidas en documentos, los que sirven entreotras cosas, para efectuar los registros contables. Las empresas utilizan varios métodos para efectuar sus registros, los cuales pueden ir desde sistemas manuales, hasta sofisticados cerebros electrónicos.
Registro en el Diario General:
El diario general es el libro en el que se registran, siguiendo los principios de la teoría contable y en orden cronológico, las operaciones efectuadas por unaempresa diariamente.
A las anotaciones que se hacen en este libro se les conoce como “Asientos” o “Asientos de Diario”.
Registro en el Mayor General:
Está compuesto por una lista de cuentas utilizadas para el registro de las actividades que realiza su empresa. Esta lista, conocida como el codificador de cuentas, mantiene el registro de la información contable que posteriormente será utilizadapara producir los estados financieros, como es el casi del Balance General y el Estado de Resultado.
Estas transacciones son procesadas y clasificadas a través de los diarios y mayores.
Pase al Mayor Auxiliar:
Después de registrar en el mayor general los débitos y los créditos del Diario, se registran en el mayor auxiliar las partidas que aparecen en esta columna del diario. Los débitos y loscréditos del auxiliar están en una sola columna y para registrarlo en el lado que corresponda basta con determinar si la cuenta control a que corresponda la partida, esta debitada o acreditada.
Terminado el proceso de registrar en los libros mayores, se procede a determinar el balance de cada cuenta y a su vez, conciliar los mayores sub-auxiliares con los auxiliares y estos con las cuentascontroles del mayor general.
Balanza de comprobación:
La contabilidad se basa en el principio de la partida doble o sea que cada operación requiere del registro del débito y el crédito por igual importe, por tanto, al final de cada periodo esta igualdad se verifica a través de la elaboración de una balanza de comprobación. Dicha balanza consiste en un listado de todas las cuentas que integran el...