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El contenido tiene estructura

La estructura es la forma en la que la información se coloca junta. Acompasa las partes de una base de contenido y las relaciones entre ellas. El título de un sitio Web por ejemplo se relaciona con cada una de sus páginas de la misma forma en que un nombre de una película se relaciona con sus escenas. Junto con el contenido, la estructura es una de lascualidades básicas del contenido que debemos entender y controlar para administrar contenido.
La estructura, sin embargo, es más importante que el formato porque el formato sigue a la estructura. Si conocemos y controlamos la estructura de un cuerpo de contenido, podemos crear cualquier formato que se ajuste a nuestras necesidades para una presentación particular. El formato varía con la manera en quepresentamos un cuerpo de contenido, pero su estructura permanece la misma.
En esta sección detallaremos la estructura de la estructura. La estructura es importante y determinar la mejor estructura para nuestro contenido puede ser difícil. Nuestras elecciones pueden crear inmensas consecuencias luego que pueden determinar cuán difícil nuestro sistema es para los desarrolladores, autores yusuarios.

La estructura es importante

Si el formato trata acerca de la presentación, la estructura trata sobre la administración. Estructura es un conjunto de relaciones dentro, entre y más allá de individuales piezas de contenido. Si una base de contenido está bien estructurada, tiene las siguientes características:

Sus contenidos se dividen en un conjunto de categorías bien definidas(llamadas tipos de contenidos).
Dentro de cada tipo de contenido, el contenido se segmenta dentro de paquetes manejables (llamados componentes del contenido).
Cada componente de contenido se divide en una conjunto de partes bien definidas (llamadas elementos)
Cada elemento se relaciona con otros elementos, del mismo componente de contenido o de otro, mediante índices, resúmenes, referenciascruzadas y secuencias.
Por ejemplo, supongamos que una compañía de producción de partes para aviones produce un número de publicaciones para promocionar sus productos, entre ellos una clase distinta de documento--un tipo de contenido--llamado white paper.
Cada white paper individual que la compañía produce es un componente--un completo trozo de contenido del tipo white paper.
Cada white paper tieneuna estructura estándar, con elementos como título, resumen, descripción del producto, cuerpo, etc.
El resultado de la categorización de esta manera es que se puede administrar más fácilmente los white papers, lo que significa que usted puede almacenarlos en alguna clase de repositorio electrónico, y se pueden encontrar fácilmente cuando los necesite. Igualmente importante, se puede volver autilizar un solo componente del white papers en diversas publicaciones y plataformas de publicación (por ejemplo, impresión y Web). Además, debido a que usted sabe exactamente lo que hay en cada white paper, se puede tomar elementos para su reutilización en otras publicaciones - por ejemplo, una publicación que muestra los títulos y resúmenes de todos los white papers en el repositorio.
Porúltimo, cuando todas sus publicaciones se analizan y modelan de esta manera, podrás ver que muchos tipos de contenido comparten elementos. Esto le ayuda en (al menos) dos maneras. En primer lugar, si se normaliza el nombramiento de sus elementos, puede efectiva y fácilmente buscar en la totalidad de su repositorio su contenido. Por ejemplo, si todos los componentes incluyen un elemento llamado resumen ydesea encontrar contenido relacionado con altímetros, sólo tiene que buscar en todos los resúmenes la palabra altímetro y estar seguro de que su búsqueda es amplia. En segundo lugar, se puede racionalizar el modelo de su contenido, lo que significa que se utiliza una sola instancia de un elemento que puede pasar a ser utilizado en cualquier número de componentes.
En resumen, una base de...