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Técnica de Inspección

En el 2014 se inicio una auditoria de la contabilidad del 2008 de la Empresa X SA de CV, el auditor al hacer un estudio general en el estado de posición financiera del año 2013 le llamo la atención el saldo de la cuenta de proveedores por lo que hizo una inspección a la cuenta.

Empresa X SA de CV
Balance general al 31 de diciembre de 2008
Activo


PasivoCirculante


A corto Plazo

Efectivo y valores de efectivo
60692.93

Proveedores
2000
Cuentas por cobrar
24439.52

Suma pasivo CP
2000
Inventario
24421.71



Suma Activo Circulante
109554.16

Capital Contable




Capital contribuido
247220
No circulante


Capital ganado
16462.99
Propiedad Planta y equipo
164041.66

Suma capital Contable
271595.82
Suma Activo Nocirculante
273595.82

Suma pasivo + capital
273595.82

Al mirar la cuenta T de Proveedores se percato que solo existía un solo movimiento y por lo tanto quiso comprobarlo con el documento fuente de la transacción.






















Al mirar la factura y revisar todos los requisitos de la misma se dio cuenta que las cantidad es eran congruentes.
Técnica deConfirmación

Consiste en la obtención de una comunicación escrita de un tercero independiente de la empresa examinada  y que se encuentra en posibilidad de conocer la naturaleza y condiciones del hecho económico y  de informar  válidamente  sobre la misma. 
 
La empresa auditada se dirige a la persona a la cual se pide confirmación que se solicita, pero la respuesta escrita de esta debe serdirigida a los auditores. El auditor debe colocar personalmente en el correo la solicitud de confirmación
 
La Técnica de Confirmación consiste realmente ratificar que lo expresado por los registros contables corresponde a hechos ciertos e, igualmente, que lo manifestado por funcionarios en las indagaciones que efectúa el auditor o Revisor Fiscal se ajusta a la realidad.  La técnica de la confirmaciónse realiza solamente con persona o personas ajenas a la institución.  Ejemplo: Circularizaciones de saldos (cuentas por cobrar, inventarios en consignación, acreedores).
 

Ejemplo de confirmación positiva:
OFICIO REMISORIO
 
OFIMUEBLES LTDA
Avenida 5 No. 11-102
            
Enero 5 de 2.00B
Señores
MUEBLES SEÑORIALES S.A.    
Santa Fe de Bogotá D.C.
Estimados señores:
  
Enesta época, nuestra empresa se encuentra llevando a cabo  la Auditoría anual de sus estados financieros a diciembre 31 de 2.00A, la cual es realizada por la firma AUDITORES ANDINOS LTDA. (Avenida 26 # 1‑01).                             
 
Por esta razón, nos permitimos solicitarles comedidamente, se  sirvan enviar con la mayor brevedad posible a estos últimos, el  volante adjunto en el cual serequieren una serie de datos  relativos al saldo de su apreciable cuenta, cortado a  diciembre 31 de 2.00A, utilizando el sobre porteado que también se anexa.                                                                                                     
           
Su pronta respuesta nos permitirá mantener unas relaciones comerciales beneficiosas para ambas partes.  La presente no es unacuenta de cobro (Cuando se circularizan Cuentas por Cobrar)
 
Atentamente,
OFIMUEBLES LTDA
RAÚL PATRÓN
Gerente
 
 
 
 
 
FORMATO DE RESPUESTA (Incluido en el oficio remisorio):
 
 
 
            
Ciudad y fecha
 
AUDITORES ANDINOS LTDA. 
Avenida 26 # 1‑01
Ciudad
 
Informamos a Uds. que el saldo a nuestro cargo por valor de QUINIENTOS CUARENTA MIL PESOS ($540.000.oo) queaparece en los libros de OFIMUEBLES LTDA. al 31 de diciembre de 2.00A  es:
 
            Correcto           __x___
 
            Incorrecto        _____  (En este caso, por favor indicar las  causas a continuación)
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