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CLASE 8: Archivos.

Archivos

La necesidad de poder recuperar los datos en momentos posteriores a su creación, ya sea, por haberse cortado el suministro de la corriente eléctrica o en distintas corridas del programa o en distintos programas, por un lado, y por otro ante la imposibilidad de poder contar con todos los datos simultáneamente en la memoria interna debido a su limitación deespacio, son dos motivos que hacen de la necesidad de contar con este tipo de estructuras de datos.
El archivo es la única estructura de datos externa, es decir, ubicadas en un dispositivo externo, al cuál se los denomina memoria auxiliar, o memoria secundaria o memoria externa.
La desventaja principal de este tipo de estructura es el tiempo necesario para recuperar un dato, ya que estos tiempos semiden en milisegundos, esto es 10-3 segundos en comparación con el tiempo empleado para acceder a una posición en la memoria interna cuya unidad de medida es el nanosegundo, esto es 10-9 segundos; por lo tanto, al momento de requerir un dato desde un archivo, debemos tomar muy en cuenta esta última situación, tratando de minimizar estos tiempos.
Las componentes de un archivo se denominanregistros, y en la mayoría de las situaciones, estas componentes serán de tipo registro. No obstante, en ciertas situaciones podrán ser de un tipo simple de datos como integer, word, char, boolean, longint o punteros, como así también de otro tipo estructurado de datos que se verán más adelante.
Un archivo es por lo tanto, una colección de registros que responden a una misma naturaleza, p.e. Artículos,Clientes, Proveedores, Empleados, Cuentas Contables, etc..

A continuación se presenta una clasificación de archivos de acuerdo a su función de uso:

Datos:
Maestros: Son archivos permanentes en el tiempo, es decir, no se eliminan luego de un proceso. Contienen todos los datos necesarios para el desarrollo de las actividades de una organización. Representan al mundo real. Con el transcurrir deltiempo deben ser actualizados. Dependiendo del momento en que se actualizó, da un grado de confiabilidad. Ejemplo de archivos maestros pueden ser, los Clientes, Proveedores, Empleado, Artículos, Cuentas Contables, etc.
Novedades o Transacciones: Son archivos transitorios, es decir, luego de ser procesados, no tiene sentido mantenerlos, por lo tanto son eliminados. Su cometido es generalmente laactualización de los archivos maestros. La eliminación se podrá realizar inmediatamente o bien luego de un período de tiempo, por ejemplo, después de una segunda actualización al maestro. No siempre existen estos archivos, esto depende del tipo de proceso que se lleve a cabo. Por ejemplo si el proceso es interactivo en tiempo real, esto es, en el momento en que se conoce la novedad se actualizaen el maestro, no existirá un archivo de novedades. También se podrán generar registros por cada novedad que se presente en un proceso en tiempo real interactivo para control. En cambio, si el proceso es en batch o por lotes, primero se capturan las novedades durante el transcurso de un tiempo, -un día, una semana, un mes- se los ordena bajo un cierto criterio.
Históricos: Son archivos cuyo usogeneralmente son para fines estadísticos, por ejemplo, las ventas realizadas por mes de un año, el seguimiento de ciertos artículos más solicitados, procesos de períodos anteriores, etc..
Tablas: Son archivos de poco volumen, ya sea en cantidad de registros o con respecto a su longitud del mismo. A efectos de ganar velocidad durante el proceso, estos tipos de archivos pueden ser volcados a lamemoria interna –RAM- para acelerar el proceso, debido a que acceder a un registro en un archivo la unidad de medida es el milisegundo, esto es, 10-3 seg., en cambio acceder a una ubicación en la memoria interna, la unidad de medida es el nanosegundo, es decir, 10-9 seg., razón por la cual se ve la enorme diferencia existente entre acceder a una u otra fuente. El volcado del archivo se realiza en...