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Es un instrumento que garantiza el cumplimiento del control interno de las organizaciones, estos elaboran, adoptan y aplican el manual a través de los cuales se documentaran y formalizaran losprocedimientos a partir de la identificación de los procesos institucionales.
Importancia
El manual de procedimientos reviste una gran importancia en el actuar de las empresas, ya que contiene lainformación necesaria para llevar a cabo de manera precisa y secuencial, las tareas y actividades operativas que son asignadas a cada una de las unidadesadministrativas,de la misma forma, determina la responsabilidad e identifica losmecanismos básicos para la instrumentación y el adecuado desarrollo, con el propósito de generalizar y unificar los criterios básicos paraelanálisis de los procedimientos que realicen las distintas unidadesadministrativas de la empresa, señalando lo que se pretende obtener con la ejecución de los mismos.
Características
Deben estar escritos en leguaje sencillo, preciso ylógico que permita garantizar su aplicabilidad en las tareas y funciones del trabajador
Deben estar elaborados mediante una metodología conocida que permite flexibilidad para su modificación y/oactualice mediante hojas intercambiables, de acuerdo con las políticas que emita la organización
Acondicionar las modificaciones sin alterar la totalidad del documento, cuando se realiza de maneraautomatizada, se debe dejar registrado la fecha, tipo de novedad, contenido, descripción del cambio, versión, el funcionario quien lo aprobó y el que lo administra, entro otros aspectos
Debe ser dado aconocer a todos a los funcionarios relacionados con el proceso, para su apropiación, uso y operación
Se deben establecer el grado de efectividad de los manuales en las dependencias de lasorganizaciones
satisfacer las necesidades reales de la empresa.
contar con instrucciones apropiadas de uso, manejo y conservación.
facilitar la localización de las orientaciones y disposiciones...