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Instituto Tecnológico Superior
“Cordillera”
Análisis de Sistemas



Proyecto Integrador
Sistema Informático para compra y venta
de repuestos de computadoras.


Estudiantes
Alejandro Robalino Christian Andrés
Sanchez Bejarano Victor Hugo


Segundo “A” Nocturno
2014

Manuales de proceso Ingreso de productos, Administrar Inventarios, Vender productos, Embodegar productos,Registra clientes, Registró proveedores, Registra facturas emitidas, Registra Empleados, Egresos de mantenimiento, Formas de pago, Roles personal.
Recepción de Requerimientos
Entrevista
Entrevistado: Al gerente
1. ¿Cuál es el principal problema del servicio al cliente?

Que los registros de empeño y venta rellenados a mano lo cual afectan directamente su eficiencia.
2. ¿Cuál es la queja másfrecuente por parte de sus clientes?

Que nuestro servicio es lento.
3. ¿A qué se debe la lentitud de su servicio?

A que los registros son realizados a mano, por lo que se requiere más tiempo.
4. ¿Qué se necesita para resolver ese problema?

Un Sistema de información Automatizado eficiente.
5. ¿Qué funciones tiene que tener ese sistema?

Almacenar los datos en bases de datos.Imprimir las facturas.

Registrar las fechas de las operaciones.

Acceder al sistema mediantes usuarios.
6. ¿Cuál es su opinión del funcionamiento actual la empresa?

Que es ineficiente y necesita mejorar para tener una presencia competitiva en el mercado actual.

Entrevistado: Al empleado

¿Qué debería hacer la compra y venta para mejorar sus servicios?

En mi parecer lacompra y venta debería mejorar el sistema o automatizarlo, para que lo clientes se vean más confiado de nuestro servicio.

Muestreo:

Se realizó un muestreo de 3 empleados de los cuales el 96% respondió que tienen mucha lentitud en el servicio y expresaron que esta situación debe cambiar, también un 90% expreso que la lentitud del servicio se debe a la mala organización de los empleados ydocumentos.

Recepción de Requerimientos

Manuales de procedimiento

Manuales funcionamiento

Reportes

Análisis de la información

Manuales de Procedimiento
(Tablas)

1. Productos
2. Proveedores
3. Factura
4. Empleados
5. Roles de trabajo
6. Bodega
7. Entrada de bodega
8. Salida de Bodega
9. Kardex
10. Ingreso
11. Egreso
12. Órdenes de Compra
13. Transacciones de Inventario
14.Información de la Compañía
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(relación de tablas)

1- Crear relación de tablas
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(modulo Visual Basic código)

1- Código Global
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(formularios)

1- Proveedores
2- Métodos de Envió
3- Información de la Compañía
4- Empleados
5- Categorías
6-Productos
7- Órdenes de compra
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(Reportes)

1- Comparación de costos de Producto
2- Compras de Producto por Proveedor
3- Sumario de Productos
4- Detalle de Transacciones de Producto
5- Órdenes de Compra
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(menús)

1- Imágenes para Menús tipo office
2- Creación de Menús tipo Office mediante XML
3-Creación de Macro para Ejecución de Menús
4- Configuración de Menús

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(empaquetado de la aplicación para distribución)

1- Creación del instalador (setup.exe) para la aplicación





Control de compras
Este control permite establecer procedimientos para autorizar las transacciones de compras, conciliar las facturas con las órdenes de comprasautorizadas y con los informes de recepción de mercadería calculando de nuevo los importes de las facturas.
Para que el proceso de compras tenga un buen control se debe procurar que exista una adecuada segregación de funciones para las actividades de comprar, recibir y contabilizar las transacciones. También se requiere el uso de requisiciones por parte de bodega y órdenes de compra pre...