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FACULTAD DE INGENIERIA EN SISTEMA CURSO CONTABILIDAD FINANCIERA TEMA PRESUPUESTO DE VENTAS Pronostico de Ventas Es la fase compleja del plan presupuestario, se deben tomar en consideracin todos los factores positivos y negativos relacionados con las actividades de la empresa. Una vez definidas las polticas de ventas de la empresa, pueden entrarse a la preparacin del pronstico de ventas, queconsiste en una proyeccin global de la demanda potencial de los consumidores durante un periodo especfico de tiempo. Este pronstico de ventas se convierte en un plan o presupuesto de ventas, cuando la direccin le aplica juicio, estrategia planeada, asignaciones de recursos y el firme propsito de dictar las mediadas necesarias para alcanzar las metas de ventas. Existen diversos mtodos para efectuar elpronstico de ventas sin embargo, estos pueden agruparse as Mtodos de criterios Se aplica generalmente en empresas pequeas, que por su reducido volumen de ventas, hacen posible la utilizacin bsicamente, del criterio de sus ejecutivos o vendedores para determinar el pronstico de ventas. Son mtodos sencillos y prcticos cuya principal desventaja es que no consideran en una forma tcnica, lascondiciones o fuerzas econmicas generales. a. De la opinin de los ejecutivos Es el mtodo ms antiguo y sencillo, consiste en una votacin formal por parte del cuerpo directivo de la empresa fundamentada en ideas y opiniones basadas en su experiencia acerca de las posibilidades de ventas de un periodo futuro. Se caracteriza por lo sencillo de su aplicacin y lo practico del mismo, ya que se parte de lascifras reales del ejercicio anterior, a las que se les adiciona o sustrae los cambios que a juicio de los ejecutivos afectan las cifras a pronosticas. b. Compuesto del personal de Ventas Mediante este mtodo se le da participacin, principalmente, al personal de ventas, cuyos criterios y pronsticos son revisados y analizados pro los jefes inmediatos y estos resultados por los jefes inmediatossuperiores y as sucesivamente, hasta llegar a la aprobacin definitiva de la direccin de la empresa. Las ventajas de este mtodo, adems de su sencillez, es que las estimaciones las hacen los individuos mas cercanos al cliente y que las mimas son revisadas u aprobadas por quienes tienen la responsabilidad de alcanzar las metas de vetas. Como principales desventajas, estn que las estimaciones pueden ser muyconservadoras si se tiene la idea de que las mismas pueden servir como medida de calificacin o bien, que se sobreestimen, pensando en aumentos de sueldos, premios, ascensos, etc. Mtodos Estadsticos Entre los ms conocidos y usuales mtodos para pronosticar las ventas, estn los siguientes a. Lnea Recta Consiste en establecer mediante el anlisis de la tendencia de las ventas en una serie de aos,el pronstico de las ventas futuras, as a.1 Mtodo Aritmtico Se toma el ao base de la serie y se compara con el ltimo ao de la misma. La variacin se divide dentro del numero (cantidad) de periodos y el resultado es el factor de acumulacin. El factor de acumulacin se suma al ultimo ao, para determinar las ventas esperadas para el ao se esta pronosticando. Ejemplo La empresa Archivos de Metal, S.A.presenta informacion estadstica de sus ventas por los ltimos seis aos AOVENTAS (unidades)20081,20020091,15020101,28020111,35020121,40020131,500 SOLUCION 2 Mtodo Y calculada Consiste en aplicar la formula Yc a bx para ajustar la tendencia a una lnea recta, en la cual a Ventas del ao base b Factor de acumulacin x ao (partiendo de 0) Tomando la misma serie de aos Aos x ventas Yc ndice deVariacin Estacional (IVE) Las ventas de las empresas no son uniformes para todos los meses, trimestres, semestres etc., sino responden a cierta tendencia estacional. Para aplicar tal tendencia al presupuesto de ventas, se utiliza l INDICE DE VARIACIN ESTACIONAL, que consiste en determinar a travs del anlisis y procesamiento de la informacin estadstica que se obtenga, un ndice de variacin que...